1.    تنفيذ عمليات تحويل الطلبة فيما بين كليات الهيئة وكذلك التحويل إليها من كليات ومعاهد وجامعات خارجية وفق قواعد وشروط التحويل المنصوص عليها بلائحة نظام الدراسة بكليات التعليم التطبيقي وسياسة القبول المعتمدة.

2.    تنظيم ومتابعة اختبارات القبول والقدرات والإشراف عليها للطلبة المتقدمين للالتحاق بكليات الهيئة وإجراء التنسيق لهم طبقا لنتائجهم ووفقا للقواعد المنظمة لذلك.

3.    تنفيذ عمليات تعديل البيانات الشخصية للطلاب المقيدين بكليات الهيئة وفق النظم المتبعة.

4.    التدقيق على صحة الشهادات الصادرة من خارج دولة الكويت بالتواصل مع الجهات المختصة وتحديد آلية التصديق والمعادلات للشهادة.

5.    استقبال المراجعين للرد على الاستفسارات المتعلقة بشروط تعديل البيانات واستقبال طلبات التعديل وإجراء عمليات التدقيق اللازمة على المستندات ومتابعة آلية تنفيذ عمليات تعديل البيانات الشخصية للطلاب المقيدين.

6.    استقبال المراجعين لتوضيح شروط ومواعيد التحويل الداخلي والاستفسارات المتعلقة بالشهادات والمعادلات والشروط الخاصة بالهيئة لاعتمادها بكليات الهيئة وفق الأنظمة المتبعة.

7.    اقتراح وتطوير آلية العمل لتسهيل الإجراءات في القسم.

8.    حساب نسبة الشهادات العربية والأجنبية وفقاً للوائح المتبعة في الهيئة العامة للتعليم التطبيقي والتدريب.

9.    إجراء الدراسات والتواصل مع وزارة التربية والجهات الخارجية للتنسيق حول صحة بيانات الشهادة.

10.دراسة ومتابعة آلية معادلة الشهادات التي تقدم للهيئة.

11.التواصل مع الإدارات والجهات المسئولة بالهيئة وفقاً لحاجة العمل.

12.إعداد الإحصاءات والدراسات الخاصة بعمليات التحويل وتوجهات الطلبة نحو التخصصات المختلفة.

13.استقبال طلبة المنح الدراسية وتدقيق بياناتهم وفق قواعد القبول.

14.إعداد التقرير الختامي لأعداد المتقدمين والمقبولين في كل فصل دراسي للعرض على الجهات المسئولة بالهيئة.

15.القيام بما يوكل إليه من مهام مع عدم الإخلال باللوائح والنظم والقوانين.