سياسات الاستخدام والنشر على البوابة الالكترونية
نظرة عامة:تسعى الهيئة العامة للتعليم التطبيقي والتدريب لتحقيق العديد من الأهداف، من خلال البوابة الإلكترونية للهيئة تمثل في الآتي:- التركيز على نقل قيم الهيئة ورؤيتها ورسالتها.
- تشجيع مستخدمي موقع الهيئة لزيارة الهيئة وحضور الفاعليات بالكليات وطلب المعلومات.
- توفير معلومات دقيقة ومنسقة عن إنجازات الهيئة.
- تأكيد توطيد العلاقات الأكاديمية بين أعضاء هيئة التدريس والطلاب.
- تسليط الضوء على فرص الدراسة والبرامج المتميزة التي تقدمها الهيئة.
- تجنب لوحات الإعلانات الخاصة للإدارات والكليات.
- الوصول للخدمات الإلكترونية المقدمة لمنتسبي الهيئة بشكل سهل وميسر.
- الهدف:
تهدف هذه السياسات إلى وضع ضوابط الاستخدام والنشر للبوابة الالكترونية، وكيفية إدارة المحتوى بمواقع البوابة الالكترونية وفقاً لمضمون جملة السياسات المخصصة لضبط التعاملات الإلكترونية بالهيئة حسب قانون النشر الالكتروني 20/2014 على أساس انها الأساس القانوني للتعامل الإلكتروني في النشر بدولة الكويت الرابط https://www.e.gov.kw/sites/kgoArabic/Forms/MagazineA.pdf
نطاق التطبيق:
تطبق هذه السياسات على جميع مستخدمي البوابة الإلكترونية للهيئة وكذلك المسئولين عن النشر وإدارة المحتوى بالمواقع التابعة للبوابة الإلكترونية بالهيئة.
السياسات:
مفاهيم البوابة الإلكترونية
- البوابة هي الموقع الإلكتروني للهيئة وكل ما يتبع له من مواقع نشر المحتوى سواء كان موقع كلية أم عمادة أم إدارة أم موقعاً خاصاً بعضو هيئة تدريس أو موظف أو طالب.
- شروط الاستخدام هي جميع الشروط والضوابط التي يجب أن تراعى عند استخدام البوابة الإلكترونية بالهيئة.
- المحتوى هو النصوص أو الرسوم البيانية أو الإعلانات أو الروابط أو غيرها من المواد كأخبار الهيئة ، وفعاليات الهيئة ، والمرئيات ، وبيانات التواصل بمنسوبي الهيئة ، والمقررات الدراسية والمقالات المنشورة.
- الروابط الخارجية هي الروابط التي تنقل التصفح إلى صفحات لا تتبع لبوابة الهيئة.
شروط الاستخدام
- تعد البوابة الموقع الرسمي الوحيد للهيئة وتدار من قبل مركز تقنية المعلومات ممثلة بقسم التطوير وإدارة البوابة الالكترونية ، ويدار المحتوى فيها من خلال العمادات، والكليات، والإدارات ومراكز الهيئة وكلا بما يعبر عن نفسه، وبذلك كل جهة تتحمل المسؤولية القانونية عن المحتوى المسؤل عنه.
- على الهيئة إتاحة شروط الاستخدام للبوابة الالكترونية على جميع صفحات البوابة.
- يجب على المستخدم معرفة أن استخدامه لبوابة الهيئة يعد قبولاً منه بشروط استخدام البوابة، فإذا كان لا يقبلها بالكامل فإن دخوله لهذا الموقع أو أي موقع فرعي يعد تعدياً وعليه أن يتوقف عن استخدامه فوراً.
حجز النطاقات الفرعية
- يجب أن تكون استضافة مواقع الهيئة على الشبكة العالمية من خلال الهيئة، أو من خلال جهات حكومية أخرى، أو من خلال مقدمي خدمات الاستضافة الذين رخصت لهم هيئة الاتصالات وتقنية المعلومات. على أن تكون الاستضافة داخل الكويت، وأن يتضمن العقد المبرم بين الطرفين ضوابط لضمان سرية المعلومات.
- يحق لكل جهة بالهيئة حجز نطاق أو اسم مختصر ليكون تابع لمجال الهيئة (paaet.edu.kw) وذلك بتقديم خطاب رسمي إلى (مركز تقنية المعلومات) موضح فيه الاسم المختصر المطلوب حجزه.
- لا يحق لأي جهة بالهيئة إنشاء موقع إلكتروني تابع لها خارج المجال (paaet.edu.kw).
صلاحية إدخال المحتوى وتحديثه
- تقع مسئولية الاضافة أو الحذف أو التعديل على علامات التبويب بالصحفة الرئيسية لبوابة االهيئة على عاتق قسم التطوير والبوابة الالكترونية التابعة لمركز تقنية المعلومات بالهيئة أو من تنيبها.
- تقع مسئولية إدارة صحيفة الهيئة الإلكترونية على إدارة العلاقات العامة بالهيئة حيث إن لديه كامل الصلاحية في نشر وتحديث محتويات الصحيفة الإلكترونية وكذلك كل ما هو متعلق بالأخبار والفعاليات والندوات والمؤتمرات والمقالات وما يندرج تحتها من خدمات خاصة بها.
- على اي جهة من جهات الهيئة ترغب بنشر اخبار أو فعاليات أو ندوات أو مقالات أو مؤتمرات على الصفحة الرئيسية لبوابة الهيئة التواصل مع إدارة العلاقات العامة بالهيئة بشكل رسمي كما يوجد نموذج الالكتروني (طلب نشر اعلان على صفحة الهيئة) و (طلب تمديد مدة نشر اعلان على صفحة الهيئة).
- في حال وجود إضافة برمجية (كإضافة نموذج تسجيل مبرمج لحضور مؤتمر على سبيل المثال ولا الحصر)، يجب أن يتم تعبئة النموذج الالكتروني الخاص بقسم التطوير والبوابة الالكترونية بمركز تقنية المعلومات (طلب تطوير برمجيات) (انظمه الية) بحيث يحتوي على الطلب حتى تتم البرمجة للنموذج بمدة لا تقل عن ثلاث أسابيع قبل تاريخ انعقاد المؤتمر أو الفعالية، وبغير ذلك لن يتم النظر الي الطلب.
- كل جهة من جهات الهيئة لديها موقع مستقل بصلاحية إدارته بشكل كامل، بحيث تقع مسئولية نشر وتحديث المحتوى الإلكتروني الخاص بكل جهة على عميد أو مدير الجهة المسؤول ويتحمل مسئولية نشر وتحديث كامل محتوياته، كما أن لكل عضو هيئة تدريس أو موظف أو طالب أو طالبة موقع مستقل.
- لا يلتزم مركز تقنية المعلومات بمراجعة الروابط الخارجية المتصلة بالبوابة، ولا يتحمل المركز مسؤولية المحتوى أو الخدمات التي تقدمها المواقع المسجلة خارج نطاق البوابة الرسمية للهيئة.
النشر على البوابة
- تعد البوابة وسيلة نشر إلكتروني لجميع منتسبي الهيئة وقطاعاتها وعليهم استخدامها فيما يعود بالنفع على الهيئة ومنتسبيها وقطاعاتها المختلفة وبما لا يخل بأي شكل من الأشكال بسمعة الهيئة ومنتسبيها أو يعرضهم للمساءلة القانونية.
- كل المحتوى المنشور في صفحات البوابة يجب أن يتوافق مع حقوق النشر، وعليه يمنع نشر الآتي دون الحصر:
- أي مواد إلكترونية غير مملوكة لصاحب الصفحة ولها حقوق نشر
- البحوث المنشورة في مؤتمرات علمية ومجلات علمية.
- الكتب والمؤلفات المتوفرة بأي صيغ إلكترونية.
- المحتوى غير الملائم ويشمل الآتي دون الحصر:
- ما يحتوي على لهجة نابية أو متهجمة أو عنصرية أو مهددة سواء أكان نصاًً أم صورة أو فكرة.
- ما يخالف أنظمة الدولة والهيئة أو أعراف المجتمع.
- ما يتعرض لخصوصية الآخرين بأي شكل من الأشكال.
- على كل جهة بالهيئة لها موقع تابع لبوابة الهيئة التأكد من تحديث محتوى الصفحات والمواد بما في ذلك الأخبار ومعلومات الاتصال وأرقام الهواتف والبريد الإلكتروني ووصف المواد وغيرها من المعلومات.
- على الجميع استخدام قواعد اللغة المستخدمة لإنشاء الصفحة أو المادة الإلكترونية والتأكد من سلامتها وخلوها من الأخطاء.
- يحتفظ مركز تقنية المعلومات بالحق في التغيير او الحذف للمعلومات الواردة في أي موقع تحت مظلة الهيئة في أي وقت دون سابق إنذار في حال الاخلال بسياسات البوابة للنشر وإدارة المحتوى متى ما دعت الحاجة ومصلحة الهيئة الى ذلك.
- يرجى اضافة سياسة نشر الاعلانات للقطاعات الخاصه الشخصيه.
الخصوصية
- على مركز تقنية المعلومات بالهيئة إتاحة سياسة الخصوصية على جميع صفحات البوابة، توضيحًا لحقوق وواجبات موقع الهيئة والمواقع التابعة لها ومستخدميها، وعليه تلتزم الهيئة بحماية سرية وخصوصية المستخدم.
- تحتوي سياسات الخصوصية على كيفية تعامل الهيئة مع معلومات المستخدم الشخصية فيما يتعلق بالبيانات سواء أكانت على الإنترنت أم على أجهزة الكمبيوتر فقط.
- تتصل بعض الروابط على موقع الهيئة بمواقع أخرى غير تابعة للهيئة (ليست ضمن المجال paaet.edu.kw) وهذه المواقع لا تعمل وفقًا لسياسة الخصوصية المتبعة في موقع الهيئة لذا على الزائر مراجعة سياسة الخصوصية الخاصة بتلك المواقع قبل الكشف عن أي معلومات شخصية تدل على صاحبها.
الإشراف والتدريب
- سوف يكون الحق لكل جهة بالهيئة ان تخصص مشرفاً أو أكثر خاصاً بها، حيث يعطى هذا المشرف الصلاحيات اللازمة على حسابه بالهيئة المستخدم في نظام الدخول ويكون بذلك المسئول عن الموقع الإلكتروني للجهة ومحتواه وجميع المهام اللازمة لضمان استمرارية العمل بالموقع.
- يلتزم مركز تقنية المعلومات بتقديم التدريب اللازم لإدارة الموقع الإلكتروني (لأي جهة لديها موقع إلكتروني تحت مظلة البوابة)، حيث يتم التنسيق لذلك أو طلبه من خلال خطاب رسمي لمركز تقنية المعلومات.
- يحق لكل عضو هيئة تدريس ومن في حكمه في الهيئة الحصول على التدريب اللازم لإدارة صفحته الشخصية تحت صفحات أعضاء هيئة التدريس. ( اعضاء هيئة التدريب ايضا )
- يحق لأعضاء هيئة التدريس ومن في حكمهم الحصول على التدريب اللازم لإدارة صفحاتهم الشخصية ضمن صفحات أعضاء هيئة التدريس أو مواقع الجهات وذلك بالتنسيق مع عمادة تقنية المعلومات بشكل مباشر. ( اعضاء هيئة التدريب ايضا )