1.  الإشراف المباشر على المكاتب والأقسام والوحدات سواء في مكتب المسجل العام وأقسام التسجيل في الإدارة وفي كليات الهيئة ادارياً وفنياً.

2.  توجيه وإصدار التعليمات بما يضمن نجاح العملية التعليمية.

3.  الإشراف على تطبيق اللائحة الاساسية لقطاع الدراسة في الكليات واقتراح التعديلات اللازمة وفقا للمتغيرات الأكاديمية وحالات الطلبة، وبما يتناسب مع المؤسسات الأكاديمية المحلية والخليجية والعربية والعالمية.

4.  الإشراف على إعداد التقويم الدراسي لعام دراسي واحد أو لعدة أعوام دراسية متقدمة والتنسيق المباشر مع المؤسسات الأكاديمية والتربوية بدولة الكويت (وزارة التربية وجامعة الكويت).

5.  الإشراف على إنشاء الخطط للبرامج الدراسية الجديدة أو المعدلة وفقا لقرارات لجنة الشئون العلمية واللجنة التنفيذية ومجلس الإدارة.

6.  الإشراف على إعداد النظم والقواعد الخاصة لعمليات التسجيل في كليات الهيئة سواء التسجيل المبكر او الفعلي.

7.  الإشراف المباشر على إعداد الجداول الدراسية في كليات الهيئة وفقا للموجهات الاساسية لإعداد الجداول الدراسية.

8.  إعداد الخطة الزمنية للتسجيل في كل فصل دراسي.

9.  الإشراف على تسجيل الطلبة الخارجيين المقيدين في جامعات خارجية أو داخلية معتمدة من وزارة التعليم العالي بدولة الكويت.

10.   الإشراف على تطبيق معادلة المقررات الدراسية والطلبة المحولين من خارج دولة الكويت وتغيير التخصص للطلبة المقيدين بكليات الهيئة.

11.   الإشراف على إدخال الحالات الطلابية الدورية واليومية وما يصاحبها من تغيرات أكاديمية وطلابية.

12.   الإشراف المباشر على العمليات الفصلية الآلية واليدوية، والعمليات الخاصة بأعمال نهاية الفصل الدراسي بالتنسيق مع مركز تقنية المعلومات والحاسب الآلي.

13.   الإشراف المباشر على عمليات فتح نظام رصد الدرجات النهائية لأعضاء هيئة التدريس.

14.   الإشراف على مطابقة حالات الطلبة المتوقع تخرجهم والطلبة الخريجين ومتابعة الاعتمادات الرسمية ومراجعة الشهادات وفروقات الخريجين بين النظام البانار ونظام الخريجين.

15.   عمل الدراسات والبحوث اللازمة للظواهر الطلابية المختلفة في ما يخص القبول والتسجيل، والوقوف على التوصيات المناسبة لدعم القرار للإدارة العليا بالهيئة.

16.   الإشراف والمتابعة لتقدم الطلبة في مراحلهم الدراسية بمختلف كليات الهيئة.

17.   الإشراف على جميع الاعلانات الدورية على الصفحة الالكترونية للطالب مثل (تويتر-فيسبوك -انستقرام).

18.   الإشراف على متابعة وطباعة كافة النماذج المستخدمة منها اليدوية والإلكترونية للخدمات الطلابية وأعضاء هيئة التدريس والهيئة الإدارية بالقطاع.

19.   تقديم الاقتراحات الفنية المناسبة للجنة الشئون الطلابية لوضع الضوابط والقواعد لحالات إعادة القيد ووقف القيد والانسحاب الكلي من المقررات.

20.   تطبيق التطورات التكنولوجية الحديثة لتحسين آلية العمل وانجاز المهام وفقاً للمتغيرات الإكاديمية والطلابية.

21.   التنسيق مع المؤسسات الأكاديمية المناظرة، والمؤسسات والوزارات الحكومية والشركات المساهمة بالقطاع الخاص، وكافة الجهات الرسمية ذات العلاقة، وتزويدهم بالبيانات المطلوبة للطلبة المستمرين والمتوقع تخرجهم والمفصولين وطلبة المنح والمجازين دراسيا من المدنيين والعسكريين.

22.   إعداد الميزانية التقديرية للسنة المالية للإدارات والأقسام والوحدات التابعة له.

23.   متابعة تعديل البيانات الشخصية للطلبة المقيدين والمتوقع تخرجهم بعد التأكد من الوثائق الثبوتية الرسمية واعتمادها من الإدارة القانونية وفقا للنماذج المعتمدة لذلك.

24.   حضور كافة الاجتماعات الرسمية التي تعقد بصورة دورية (اجتماعات القطاع – اجتماع اللجنة التنفيذية – اجتماع اللجنة العليا للقبول – اجتماع مجلس الادارة).

25.   تنمية كفاءة الأداء وتشجيع التميز والابداع لدى الموظفين.

26.   توصيف جميع العمليات والمهام الموجودة في وثيقة مكتوبة.

27.   تقدير المسؤولية الذاتية في التميز الوظيفي.

28.   تطوير مقاييس الأداء الوظيفي والتي تتناسب مع العمليات والمهام الموكلة لهم.

29.   نشر ثقافة الابداع والتميز.

30.   استقطاب المتميزين والمبدعين لشغل الوظائف الإشرافية.

31.   تحديد الاحتياجات التدريبية لشاغلي مختلف الوظائف.

32.   اعتماد تقرير الكفاءة لكافة موظفي الإدارة والمراقبات والأقسام والوحدات.

33.   الحضور للنيابة العامة وفقا للاستدعاء الرسمي من قبلها في القضايا المرفوعة ضد الهيئة بشأن الحالات الأكاديمية والطلابية.

34.   الحضور لجلسات التحقيق بالإدارة القانونية بالهيئة بشأن الحالات الطلابية والإكاديمية للطلبة.

35.   الإشراف على تسجيل الطلبة ذوي الاحتياجات الخاصة كأولوية قصوى والتنسيق مع مكاتب التسجيل بصورة مباشرة وبشكل دوري.

36.   إصدار كافة شهادات (القيد – عدم القيد) للطلبة لتقديمها للجهات الرسمية بالدولة.

37.   المشاركة في الحفل السنوي لخريجي كليات الهيئة والمقام تحت رعاية حضرة صاحب السمو أمير البلاد.

38.   دراسة الظواهر الطلابية من رسوب – تسرب – حرمان.

39.   متابعة التظلمات المرفوعة من الطلبة في الكليات بعد مرورها على اللجان.

40.   إعداد دليل ارشادي يوضح إجراءات وسياسات العمل في إدارة المسجل العام ونظام التسجيل.

41.   وضع آلية إعداد الجداول الثابتة للطلبة المستجدين للموائمة مع أعداد الطلبة المقبولين.

42.   القيام بما يوكل إليه من مهام مع عدم الإخلال باللوائح والنظم والقوانين.