اسم الوحدة التنظيميـــــــة: | قسم أنظمة التسجيل الإلكتروني |
المستوى التنظيمـــــــــــــــي: | قسم |
التبعيـة التنظيميــــــــــــة: | المسجل العام- عمادة القبول والتسجيل - المدير العام |
الاختصـــــاصـــــات: | |
1. تشغيل أنظمة التسجيل الآلية ورفع كفاءة العمل.
2. حل مشاكل أنظمة التسجيل التي تواجه مستخدمي النظام بالتنسيق مع مركز نظم المعلومات.
3. اعداد التقارير واستخراج الاحصاءات ذات العلاقة بعمليات التسجيل.
4. تقديم الدعم الفني للطلبة والأساتذة أثناء التشغيل.
5. متابعة اعطاء وسحب الصلاحيات لمستخدمي النظام.
6. تدريب موظفي العمادة على كيفية تشغيل الأنظمة الآلية.
7. دراسة وتحليل مشاكل تشغيل النظم المستخدمة ووضع حلول لمنع تكرارها والإشراف على تنفيذها.
8. العمل على تحديد احتياجات النظام من الأجهزة والمستلزمات.
9. القيام بإدخال البيانات على أجهزة الحاسب الآلي الخاصة بالإدارة وفقا للبرامج المعدة لذلك.
10. مراجعة المعلومات والتقارير بعد استخراجها من النظام.
11. وضع الخطط المناسبة لتأمين المعلومات المحفوظة بالنظام وضمان سلامتها والإشراف على تنفيذها.
12. تنفيذ البرنامج الزمني للتسجيل لكل فصل دراسي.
13. إعلان البرنامج الزمني على الصفحة الإلكترونية للهيئة.
14.مراجعة عمليات التسجيل منذ بداية الفصل الدراسي أثناء الفصل الدراسي ونهايته.
15.اعداد وتنفيذ توزيع الطلبة على فترات التسجيل المبكر والتسجيل الفعلي.
16.التأكد من عمليات نظام التسجيل لكونه نظام فعال ويعمل على تحقيق الأهداف من خلال تطبيق اللوائح والنظم للحصول على بيانات موثوقة للطلبة المقيدين في كليات الهيئة.
17.تنفيذ اعدادات عمليات التسجيل في بداية الفصل الدراسي وأثنائه وفي نهايته وتطبيق الأعمال الفصلية الآلية لكل فصل دراسي.
18.تطوير أنظمة التسجيل مما يقلل من الأخطاء الواردة في التقارير.
19.تنفيذ البرامج والتقارير التي يقترحها مكتب المسجل العام ومكاتب التسجيل لتسهيل العمل وتقليل الجهد والوقت بالتعاون مع مركز نظم المعلومات.
20.القيام بما يوكل إليه من مهام مع عدم الإخلال باللوائح والنظم والقوانين.