​

1.    متابعة تطبيق اللائحة الأساسية لنظام الدراسة وإعداد التقويم الدراسي السنوي لكليات الهيئة.

2.    متابعة النظم والقواعد الخاصة بعمليات التسجيل في كليات الهيئة وأقسامها العلمية ومتابعة الطلبة وبرامجهم الدراسية.

3.    التنسيق مع الجهات المختصة لإعداد الجداول الدراسية وما يطرأ عليها من تعديلات ومطابقتها مع اللائحة الأساسية لإعداد الجداول الدراسية.

4.    مراجعة إجراءات تغيير التخصص والتحويل بين الأقسام العلمية وكليات الهيئة وكذلك معادلة المقررات التي سبق دراستها في مؤسسات أكاديمية مناظرة او داخل الهيئة.

5.    مراجعة وتدقيق وتطبيق إجراءات الطلبة الخارجيين (المقيدين بمؤسسات أكاديمية مناظرة) وقواعد تسجيلهم واعتمادها.

6.    التنسيق مع الجهات والهيئات الرسمية بدولة الكويت وتزويدهم بكافة البيانات الخاصة بالطلبة الكويتيين والغير كويتيين.

7.    متابعة عمل أقسام التسجيل بكليات الهيئة.

8.    متابعة إعداد وتنفيذ النماذج والمطبوعات المختلفة لعمادة القبول والتسجيل للطلبة المقيدين بكليات الهيئة.

9.    تقديم المقترحات لدراسة الظواهر الطلابية.

10.     إعداد الميزانية التقديرية السنوية لمكتب المسجل العام والأقسام التابعة له.

11.     إصدار كافة الاعلانات للطلبة المقيدين والمتوقع تخرجهم والمنذرين على المواقع الالكترونية ووسائل التواصل الاجتماعي.

12.     تدقيق ومراجعة الجداول الثابتة للطلبة المستجدين لكل عام دراسي.

13.     متابعة تحديد التخصص المساند والتخصص الدقيق للطلبة المقيدين بكليات الهيئة.

14.     مخاطبة الكليات للوقوف على ما يطرأ من تغيير على الجداول الثابتة للطلبة المستجدين وتنفيذها وارسال النسخة المعدلة منها الى عمداء الكليات وأقسام التسجيل بالكليات.

15.     متابعة جداول الطلبة المتوقع تخرجهم ومطابقتها على صحائف التخرج وإرسالها لأقسام التسجيل للتدقيق والتنفيذ.

16.     الرد على استفسارات أولياء الامور والطلبة بصفة يومية ودورية.

17.     حصر أسماء الطلبة اللذين تنطبق عليهم شروط الفصل وفقا لأحكام اللائحة واصدار القرار اللازم بجميع كليات الهيئة في نهاية كل فصل دراسي.

18.     متابعة حساب معدلات الطلبة المستمرين والمنذرين والمفصولين.

19.     متابعة السجلات الدراسية للطلبة المقيدين والمفصولين والمنسحبين لدى مركز نظم المعلومات.

20.     مخاطبة جميع عمداء الكليات لكافة الأعمال ذات العلاقة سواء للجنة الشئون العلمية وإعداد الجداول الدراسية للطلبة.

21.     عقد الاجتماعات الدورية بين الأقسام التابعة ومركز نظم المعلومات..

22.     متابعة عمليات رصد الدرجات من قبل أعضاء هيئة التدريس في نهاية كل فصل دراسي.

23.     طباعة كشوف الاختبارات المؤجلة وتسليمها لأقسام التسجيل.

24.     تحديد الشعب الدراسية غير مستوفية الشروط وإلغائها.

25.     إلغاء جداول الطلبة غير المستوفين شروط التسجيل والتي تطبق عليهم اللائحة الأساسية.

26.     المشاركة في حفل خريجي الهيئة.

27.     توفير الدعم للطلبة ذوي الاحتياجات الخاصة.

28.     الحضور للنيابة العامة والإدارة القانونية للإدلاء بالأقوال في القضايا المرفوعة ضد الهيئة والتي تختص في الحالات الطلابية والأكاديمية.

29.     متابعة التعديلات على البرامج الدراسية وتنفيذها بالحاسب الآلي.

30. وضع إطار عام للبرامج والخطط الدراسية وتحديد متطلباتها وفقا للائحة الأساسية في كليات الهيئة.

31. التأكد من استكمال البرامج والخطط الدراسية لأفضل المعايير المحلية والخليجية والعربية والعالمية وذلك بالتنسيق المباشر مع القسم العلمي المتخصص.

32. التعاون المستمر مع الأقسام العلمية المتخصصة بكليات الهيئة لضمان تنفيذ البرامج والخطط الدراسية وفق معايير ضمان الجودة والاعتماد الأكاديمي.

33. وضع ترميز حرفي او رقمي للمقررات داخل البرامج الدراسية للتعريف بتبعية الكلية والقسم العلمي المختص والمقرر الدراسي والسنة الدراسية.

34. مراجعة وتدقيق جميع البرامج والخطط الدراسية المستحدثة والمطورة او التي تم ايقاف العمل بها.

35. متابعة البرامج والخطط الدراسية المطروحة في القسم العلمي وتنفيذها بعد إجراء التعديلات اللازمة عليها.

36. تنفيذ البرامج والخطط الدراسية بعد اعتمادها من الجهات الرسمية بالهيئة (القسم العلمي، لجنة الشئون العلمية بالكلية، لجنة الشئون العلمية بالهيئة، اللجنة التنفيذية مجلس الإدارة).

37. تنفيذ ومتابعة قرارات مجلس الإدارة فيما يخص إعداد البرامج والخطط الدراسية وما يصاحبها من تحديث أو تطوير أو تعليق.

38. مراجعة وتدقيق ترجمة البرامج والخطط الدراسية مع القسم العلمي المختص.

39. إخطار عميد الكلية المختصة ومركز نظم المعلومات والجهات المعنية بالهيئة بآخر التطورات والمستجدات التي طرأت على البرامج والخطط الدراسية.

40. المشاركة في إعداد الصفحة الالكترونية لعمادة القبول والتسجيل باللغة العربية والإنجليزية.

41. تشجيع ودعم حركة التعريب ووضع المصطلحات العلمية باللغة العربية ووضع المصطلحات العلمية باللغة الإنجليزية من المراجع والقواميس العالمية بالتنسيق مع القسم العلمي المختص.

42. الرد على كافة الكتب الرسمية الواردة الى عمادة القبول والتسجيل من الجهات الرسمية داخل دولة الكويت وخارجها ذات الصلة بالتعليم وبالهيئة للاستفسار عن نظام الدراسة وصحة الوثائق الصادرة عن الهيئة.

43. التواصل المستمر مع المؤسسات الأكاديمية المحلية والخليجية والعربية والعالمية والاستفادة من تجاربهم المختلفة في تطوير البرامج والخطط الدراسية.

44.     القيام بما يوكل إليه من مهام مع عدم الإخلال باللوائح والنظم والقوانين.