قسم المتابعة

English

الدعم الفني

الانظمة الاكثر استخداما

قسم المتابعة

اسم الوحدة التنظيميـــــــة:	قسم المتابعة
المستوى التنظيمـــــــــــي:	قسم
التبعيـة التنظيميــــــــــة:	مراقبة قبول وتسجيل المتدربين – عمادة القبول والتسجيل- المدير العام
الوحدات التنظيميــة التابعة:
الاختصــــــــــاصـــــــــــــــــات:

استلام وتسجيل المكاتبات الواردة للإدارة من داخل وخارج الهيئة (البريد الوارد).
إدخال بيانات البريد الوارد في النظام الآلي للأرشفة.
توزيع البريد الوارد على الأقسام المعنية بالإدارة.
متابعة إنجاز الأعمال المطلوبة مع الجهات المعنية داخل الهيئة وخارجها.
استلام الطلبات المقدمة من المتدربين المقيدين بمعاهد التدريب والدورات الخاصة من قسم التوجيه والإرشاد وإدخالها في النظام الآلي للأرشفة.
استلام استمارات وشهادات المتدربين الواردة من معاهد التدريب والدورات الخاصة لتوزيعها على معاهد التدريب والدورات الخاصة واستكمال إجراءات اعتمادها.
توزيع استمارات وشهادات المتدربين على معاهد التدريب والدورات الخاصة بعد اعتمادها.
إعداد تقرير أسبوعي لمدير الإدارة عن الأعمال المطلوب إنجازها من الأقسام المعنية بالإدارة.
القيام بما يوكل إليه من مهام مع عدم الإخلال باللوائح والقوانين.