​

1.  استقبال أسماء وأرقام وتخصصات الطلبة المقبولين في كليات الهيئة إلكترونيا من مكتب مساعد العميد للقبول.

2.  متابعة نتائج اختبارات تحديد المستوى للطلبة المستجدين.

3.  متابعة نتائج اختبارات القدرات للطلبة المستجدين والطلبة المحولين والراغبين في تغيير تخصصهم واستلام استمارات التخصص المساند بعد التدقيق، وإدخالها بنظام التسجيل الطلابي.

4.  إخطار الطلبة بمواعيد التسجيل المبكر والفعلي من خلال الإعلان على الموقع الرسمي للهيئة ومن خلال وسائل التواصل الاجتماعي وكذلك توزيع النشرات والكتيبات بالتنسيق مع اتحاد الطلبة ومساعدي العميد للشئون الطلابية والإرشاد الأكاديمي.

5.  متابعة الحالات الطلابية الأكاديمية والأعمال الفصلية.

6.  تقييم عمليات التسجيل وتطبيقها على البيئة الاختبارية قبل التطبيق الفعلي خلال فترات التسجيل.

7.  متابعة تنفيذ إعدادات الاعمال الفصلية والنهائية لكل فصل دراسي.

8.  إدخال الجداول الدراسية للمقررات الدراسية بالتنسيق مع الأقسام العلمية المتخصصة بكل كلية ومتابعة التعديل على الجداول الدراسية لفتح الشعب وإغلاقها ودمجها.

9.  ادخال جدول الاختبارات النهائية.

10.   إعداد الجداول الثابتة للطلبة المستجدين ومتابعة ما يطرأ عليها من تعديلات وتنفيذها على الحاسب الآلي بنظام التسجيل الطلابي.

11.   متابعة تسجيل الطلبة بالمقررات الدراسية وفقا لصحيفة التخرج لكل طالب.

12.   القيام بتوجيه الطلبة المستمرين في فترة التسجيل والانسحاب والإضافة.

13.   مراجعة ومطابقة جداول الطلبة على صحائف التخرج للطلبة.

14.   متابعة استلام أعضاء هيئة التدريس لكشوف المقررات الدراسية لكل فصل دراسي.

15.   متابعة رصد النتائج النهائية لأعضاء هيئة التدريس.

16.   متابعة استلام أعضاء هيئة التدريس للكشوف النهائية بعد ترحيل الدرجات.

17.   إعداد وتنفيذ كشوف الطلبة المتوقع تخرجهم كل فصل دراسي وإعلانها للطلبة وإرسال نسخة لمكتب مساعد العميد للإرشاد الأكاديمي.

18.   إعداد وتنفيذ واعتماد كشوف الطلبة الخريجين في نهاية كل فصل دراسي.

19.   إصدار الوثائق الرسمية للطلبة الخريجين لمن يهمه الأمر وكشف الدرجات واعتمادها من الجهات الرسمية بالهيئة في نهاية كل فصل دراسي.

20.   استخراج كشوف الاعتماد والعناوين للطلبة الخريجين في نهاية كل فصل دراسي واعتمادها.

21.   استخراج كشوف تغيير التخصص والبت فيها وفقا للضوابط المعتمدة للجنة الشئون العلمية في الكلية.

22.   إصدار شهادات لمن يهمه الأمر للطلبة المقيدين بالدراسة بصفة يومية.

23.   إصدار الاحصاءات اليومية الخاصة بالطلبة المقيدين في الكلية وفقا لحالاتهم الدراسية ونتائج الاختبارات لعمادة الكلية واقسامها المختلفة.

24.   تقديم الاقتراحات اللازمة حول تعديل بعض مواد اللائحة الأساسية بكليات الهيئة.

25.   تقديم الاقتراحات اللازمة لتطوير أداء العمل.

26.   حضور الاجتماعات الرسمية بالقطاع والجهات ذات العلاقة.

27.   اعتماد الموازنة التقديرية للسنة المالية.

28.   اعتماد تقارير الكفاءة السنوية للموظفين.

29.   حضور البرامج التدريبية الداخلية والخارجية ذات العلاقة بالقبول والتسجيل وتكنولوجيا المعلومات والإدارة المتقدمة.

30.   وضع الجداول الثابتة للطلبة المستجدين من خلال حصر الأعداد المطلوبة للقبول في نظام التسجيل الطلابي حسب الكلية والتخصص.

31.   إعداد تقارير شاملة بالتنسيق مع القسم العلمي في الكلية لمعرفة المقررات المطلوبة التي يجب على الطالب دراستها للطلبة المستجدين.

32.   دراسة الشعب المطلوبة للطلبة المستمرين والخريجين ومحاولة التنسيق مع القسم العلمي لفتح شعب جديدة.

33.   القيام بما يوكل إليه من مهام مع عدم الإخلال باللوائح والنظم والقوانين.