اسم الوحدة التنظيميـــــــة: | مراقبة الشئون الإدارية |
المستوى التنظيمـــــــــــي: | مراقبة |
التبعيـة التنظيميــــــــــة: | إدارة الشئون الإدارية – نائب المدير العام للشئون الإدارية والمالية |
الوحدات التنظيميــة التابعة: | 1. قسم شئون العاملين 2. قسم الإجازات والدوام 3. قسم المتابعة 4. قسم الأرشيف 5. قسم السجل العام |
الاختصــــــــــاصــــــــــات : | |
1. تنفيذ خطة سير العمل بالإدارة في ضوء الأهداف المرجوة.
2. تحديد الاحتياجات الفعلية للأقسام التابعة له.
3. تقديم مقترحات تطوير الأداء وبحث مشاكل الموظفين واحتياجاتهم لتوفير بيئة عمل مناسبه.
4. المشاركة في تقييم أداء الموظفين بصفة دورية وفي نهاية العام.
5. متابعة تنفيذ القرارات الإدارية المختلفة.
6. متابعة ترشيحات ديوان الخدمة المدنية للتوظف بالهيئة.
7. متابعة اجراءات التعيين / النقل (بيان الحالة الوظيفية والمالية).
8. متابعة اعمال لجنة التعيينات.
9. متابعة (تجديد / إنهاء العقود) لغير الكويتيين.
10. الاشراف ومتابعة إعداد حركة العلاوات الدورية وحركة الترقية بالأقدمية والاختيار.
11. المشاركة في إعداد المشروع التقديري لميزانية الباب الاول للهيئة (تعويضات العاملين).
12. مباشرة صلاحيات واختصاصات مدير الادارة في حال غيابه في إجازة أو مهمة رسمية وغيرها.
13. القيام بما يكلف به من مهام من قبل مدير الادارة مع عدم الإخلال باللوائح والقوانين.