1.      فتح ملف طلبات الحصول على تراخيص المعاهد الجديدة ومراكز التدريب.

2.      فتح ملف نقل مقر وإضافة المنشآت.

3.      إصدار كتب مخاطبة الجهات الرسمية المختصة (الصحة المدرسيـة – بلدية الكويـت – الإدارة العامة للإطفاء).

4.      رفع الكشوفات المبدئية والنهائية للمقر المقترح لمدير الإدارة.

5.      اعتماد الاسم والشعار للمعهد المقترح.

6.      تدقيق إعلانات المعاهد الأهلية.

7.      مراجعة الصحف اليومية لمتابعة إعلانات المعاهد.

8.      إصدار كتب مخاطبة الجهات الرسمية المختصة باعتماد توقيع صاحب المعهد.

9.      تقديم المقترحات الخاصة بتطوير العمل المستندي بالقسم. 

10.   القيام بما يكلف به من مهام مع عدم الإخلال باللوائح والقوانين.