1.    توثيق البيانات الخاصة بمنتسبي المعاهد الأهلية من المتدربين.

2.    تصديق شهادات المتدربين وصحة التوقيع لمدراء المعاهد الأهلية.

3.    تصديق شهادات لمن يهمه الأمر الخاصة بالمتدربين.

4.    التدقيق على كشوفات المنتسبين.

5.    التدقيق على موائمة البرامج التدريبية والاختبارات.

6.    اقتراح إجراءات تنفيذية للإدارة بتطوير ضبط المراسلات الخاصة بأمور المتدربين.

7.    توثيق الميزانية العمومية السنوية بالاستلام والأعداد.

8.    إصدار شهادات لمن يهمه الأمر للهيئة الإدارية والتدريبية في المعاهد.

9.    استلام كشوف الرواتب الشهرية وتوثيقها.

10.   تصديق سندات القبض.

11.   إعداد النماذج المستخدمة في أعمال الإدارة.

12.   المشاركة في تحديد أنماط القوى البشرية العاملة بالمعاهد الأهلية.

13.   إعداد المخاطبات الرسمية اللازمة.

14.   اقتراح إجراءات تطوير أعمال الإدارة في جانب القوي العاملة في المعاهد.

15.   القيام بما يكلف به من مهام مع عدم الإخلال باللوائح والقوانين.