قسم الشئون الفنية والإدارية - المحاسبة
الاختصاصات:-
شعبة السكرتارية والأرشيف:
- متابعة وتسجيل البريد الصادر والوارد اليدوي والآلي وتوزيعه على الأقسام.
- أرشيف الكتب الصادرة والواردة آليا.
- طباعة الكتب والمنقصات والممارسات لأقسام الإدارة.
- استقبال المراجعين توزيعهم على المختصين.
- تنظيم اجتماعات الإدارة والأقسام توثيقها.
- تصميم نماذج جداول ومراسلات الإدارة.
- الإشراف على الأعمال الإدارية.
- متابعة تحديد الاحتياجات من القوى البشرية الفنية التابعة للأقسام.
- متابعة الشئون الإدارية.
شعبة المحاسبة:
- الأشراف على جدولة الطلبات الواردة من الكليات والمعاهد من أعمال هندسية وصيانة.
- إعداد الميزانية السنوية وفقا للطلبات الواردة من الكليات والمعاهد للإعمال الهندسية وأعمال الصيانة.
- التدقيق المحاسبي على الإعمال المنجزة من قبل الإدارة.
- متابعة انجاز الإعمال.
- طلب ربط المبلغ لعقود الإعمال الإنشائية الصغرى مع إدارة التوريدات والشئون المالية.
- طلب ربط المبالغ الخاصة بعقود الصيانة لدى إدارة التوريدات والشئون المالية.
- تجهيز دفعات العقود لقسمي الصيانة والمشاريع.
- رصد الملاحظات الخاصة بنسبة انجاز الإعمال الإنشائية الصغرى.
- رصد الملاحظات الخاصة بعقود الترميم والصيانة.
- إعداد تقارير دورية عن الإعمال المنفذة.
- متابعة صرف المبالغ من السلفة المستديمة مع المهندسين والفنيين.
- توثيق الدفعات الخاصة بالوزارات الأخرى ) كوزارة الأشغال ووزارة الكهرباء والماء.