اسم الوحدة التنظيميـــــــة: | مراقبة الصيانة |
المستوى التنظيمـــــــــــي: | مراقبة |
التبعيـة التنظيميــــــــــة: | إدارة الشئون الهندسية والصيانة - نائب المدير العام للشئون الإدارية والمالية |
الوحدات التنظيميــة التابعة: | 1. قسم إعداد عقود الصيانة 2. قسم متابعة تنفيذ الصيانة |
الاختصــــــــــاصــــــــــات : | |
1. القيام بدراسة احتياجات المنشآت القائمة (مدني– ميكانيكي- كهربائي) لتحديد مدى صلاحيتها واقتراح الحلول اللازمة لمعالجة أي خلل بها أو عطل وللمحافظة على مستوى أداؤها المطلوب.
2. الإشراف على مراكز الصيانة التابعة للمواقع.
3. التنسيق مع الكليات والمعاهد والإدارات المختلفة بالهيئة لمعرفة احتياجاتها من أعمال الصيانة.
4. تجهيز المستندات والبيانات الفنية اللازمة لمناقصات وممارسات أعمال الصيانة المدنية والصحية والكهربائية والميكانيكية وغيرها من الأعمال التي تتطلب التصميم والعقود لتجهيز المناقصات في إدارة الشئون الهندسية والصيانة.
5. إعداد تقارير دورية عن الأعمال المنفذة.
6. إعداد الخطط السنوية لأعمال الصيانة المدنية والصحية الدورية المطلوبة لمنشآت الأعمال الإنشائية التي يمكن تنفيذها خلال سنة واحدة.
7. متابعة تنفيذ مقاولي أعمال الصيانة المدنية والصحية للأعمال المتعاقد عليها.
8. التنسيق بين مراكز الصيانة (الأعمال المدنية والصحية) والتخصصات الأخرى.
9. إعداد وتدقيق استلام أوامر العمل المصدرة للمخولين للأعمال المدنية والصحية والدفعات الشهرية للعقود.
10. تجهيز وتوفير المواد والعدد والأجهزة الخاصة بأعمال المدني والصحي اللازمة لاستخدام مراكز الصيانة.
11.دراسة المنشآت القائمة من (الناحية الكهربائية) من أحمال وتمديدات الألواح الكهربائية لتحديد مدى صلاحيتها واقتراح الحلول المعالجة للأعطال.
12.إعداد الخطط السنوية لأعمال الصيانة الكهربائية.
13.تنفيذ خطة سير العمل للإدارة في ضوء الأهداف المرجوة.
14.تحديد الاحتياجات الفعلية للأقسام التابعة.
15.النظر في اقتراحات الموظفين التي من شأنها تطوير الأداء وكذلك الوقوف عند مشاكلهم واحتياجاتهم.
16.المشاركة في تقييم أداء الموظفين بصفة دورية وفي نهاية العام.
17.متابعة تنفيذ القرارات الإدارية المختلفة.
18.ملاحظة أداء الموظفين وتحفيزهم وذلك بإثراء المتميزين منهم وتقديم المساعدة لتحسين مستوى ذوي الأداء المنخفض لتوفير بيئة عمل متوازنة وفعالة.
19.إعداد تقارير دورية عن النشاطات والإنجازات والمقترحات لتطوير الأداء ورفعها إلى المدير.
20.المشاركة في أعمال اللجان والاجتماعات لإدارات الهيئة بما يخدم توجهات الهيئة المختلفة الفنية لمقراتها ومراكزها وتقديم تقارير من خلال المشاركات المنوه عنها.
21.مراجعات الدوائر الحكومية والهيئات الرقابية ( الفتوى والتشريع – لجنة المناقصات المركزية – ديوان المحاسبة – وزارة المالية – وزارة التخطيط – بلدية الكويت – الإدارة العامة للإطفاء .... الخ) في كل ما يخص الطرح للمناقصات والممارسات للمشاريع الإنشائية الصغيرة والمختلفة بما يصب في خدمة وانجاز تلك الإعمال.
22.مباشرة صلاحيات واختصاصات المدير في حال غيابه في إجازة أو مهمة رسمية.
23.القيام بما يكلف به من مهام من قبل المدير مع عدم الإخلال باللوائح والقوانين.