تسجيل الدخول
notification                                                                      

notification المنصات التعليمية
notification الدعم الفني

للتواصل مع مكتب المساعدة الخاص بالحاسب الآلي الاتصال على الرقم
22068036

او رقم البدالة في الفترة الصباحية 1806611 داخلي 1333

اضغط هنا للتواصل مع ادارات ومراكز الهيئة

 ارسال رسالة للشكاوى الى البريد الإلكتروني  GITHelpDesk@paaet.edu.kw

للتحدث مع موظفي الدعم الفني لأي مشكلة تقنية اضغط هنا

 مراقبة الشئون الهندسية


اسم الوحدة التنظيميـــــــة:مراقبة الشئون الهندسية
المستوى التنظيمـــــــــــي: مراقبة
التبعيـة التنظيميــــــــــة:إدارة الشئون الهندسية والصيانةنائب المدير العام للشئون الإدارية والمالية
الوحدات التنظيميــة التابعة:

1.  قسم التصميم وعقود المشاريع  

2. قسم متابعة تنفيذ المشاريع

 

الاختصــــــــــاصــــــــــات :

 

 

1.    الدراسة الكاملة للمشاريع الإنشائية لكافة الطلبات الواردة من الكليات والمراكز من إنشاء أو توسعات مختلفة لمبانيها والوقوف على حجم المطلوب وتوافقه مع الواقع المكاني بأعداد تلك المشاريع الإنشائية الصغيرة الملحقة أو التوسعات الطابقية للقائم من المباني.

2.    إعداد الوثائق الخاصة للمشاريع بالتعاون مع المكتب الاستشاري المصمم من مواصفات وشروط فنية لطرح المناقصات والممارسات للمشاريع الانشائية الصغيرة والتى تمتد لسنة مالية واحدة مع استثناء من ذلك بعض المشاريع (مدني –  ميكانيكي- كهربائي .... الخ) وذلك بالتعاون مع إدارة التخطيط والمتابعة والجهات المعنية.

3.    القيام بدراسة فنية لعطاءات المناقصين المتقدمين للجنة المناقصات المركزية بالتعاون مع المكتب الاستشاري المصمم وتقديم توصية بالترسية للمناقص الفائز بتقيد المشروع وذلك بالتنسيق مع إدارة التوريدات بالهيئة

4.    تسليم الموقع والإشراف المباشر على جميع الأعمال للمشروع ومتابعة المقاولين من قبل الجهاز الهندسي التابع للقسم وبالتعاون مع المكتب الاستشاري المشرف.

5.    اعتماد جميع مقاولي الباطن واعتماد المواد اللازمة لتنفيذ بنود أعمال المشاريع المختلفة.

6.    إعداد وصرف الدفعات المالية للمكتب الاستشاري والدفعات المستحقة للمقاول عن الأعمال التي تم تنفيذها فى المشاريع بعد ربط تلك المبالغ مسبقا لدى إدارة الشئون المالية.

7.    استلام المشاريع من المقاول المنفذ وتسليمه للجهة المستفيدة وذلك ضمن لجنة استلام.

8.    الاطلاع بالمهام وحصر المسائل الفنية والطلبات للإنشاء وتقييمها وإعداد الميزانية السنوية وإدراجها عبر الميزانية العامة للهيئة.

9.    المشاركة في أعمال اللجان والاجتماعات لإدارات الهيئة بما يخدم توجهات الهيئة المختلفة الفنية لمقراتها ومراكزها وتقديم تقارير من خلال المشاركات المنوه عنها.

10.   مراجعات الدوائر الحكومية والهيئات الرقابية ( الفتوى والتشريع – لجنة المناقصات – ديوان المحاسبة – وزارة المالية – وزارة التخطيط – بلدية الكويت – الإدارة العامة للإطفاء .... الخ) في كل ما يخص الطرح للمناقصات والممارسات للمشاريع الإنشائية الصغيرة والمختلفة بما يصب في خدمة وانجاز تلك الأعمال.

11. تنفيذ خطة سير العمل للإدارة في ضوء الأهداف المرجوة.

12. تحديد الاحتياجات الفعلية للأقسام التابعة.

13. النظر في اقتراحات الموظفين التي من شأنها تطوير الأداء وكذلك الوقوف عند مشاكلهم واحتياجاتهم.

14. المشاركة في تقييم أداء الموظفين بصفة دورية وفي نهاية العام.

15. متابعة تنفيذ القرارات الإدارية المختلفة.

16. ملاحظة أداء الموظفين وتحفيزهم وذلك بإثراء المتميزين منهم وتقديم المساعدة لتحسين مستوى ذوي الأداء المنخفض لتوفير بيئة عمل متوازنة وفعالة.

17. إعداد تقارير دورية عن النشاطات والإنجازات والمقترحات لتطوير الأداء ورفعها إلى المدير.

18. مباشرة صلاحيات واختصاصات المدير في حال غيابه في إجازة أو مهمة رسمية.

19. القيام بما يكلف به من مهام من قبل المدير مع عدم الإخلال باللوائح والقوانين.