التنظيم الإداري
اسم الوحدة التنظيميـــــــة: قسم التوثيق والإحصاء للخريجين
المستوى التنظيمـــــــــــي: قسم
التبعيـة التنظيميــــــــــة: إدارة
متابعة الخريجين وسوق العمل - نائب المدير العام للتخطيط والتنمية
الاختصاصـــــات:
- تجميع بيانات الطلبة المتوقع تخرجهم كل فصل دراسي.
- حصر أعداد الطلبة المتوقع تخرجهم كل فصل دراسي.
- عمل إحصائيات عن أعداد مدخلات ومخرجات الهيئة لكل برنامج دراسي.
- توثيق الإحصائيات الفصلية والسنوية.
- تزويد كافة الجهات الحكومية والخاصة ببيانات الطلبة الخريجين حين طلبها وفق الضوابط واللوائح.
- تزويد مراكز البحوث بالمعلومات الإحصائية الخاصة بالخريجين ضمن المطلوب.
- حصر احتياجات سوق العمل الحكومي والأهلي.
- القيام باستطلاع رأي سوق العمل حول مخرجات الهيئة.
- القيام باستطلاع احتياجات سوق العمل المستقبلية من خريجي الهيئة في القطاع العام والخاص.
- تحليل البيانات الواردة من قسم متابعة سوق العمل.
- الربط مع جهات التوظيف المختلفة والإدارة المركزية للإحصاء والهيئة العامة للمعلومات المدنية والمؤسسات العامة للتأمينات الاجتماعية للتوصل للبيانات الإحصائية الخاصة بالخريجين واماكن عملهم.
- التواصل مع الكليات والمعاهد وتزويدهم باحتياجات سوق العمل.
- التواصل مع مركز نظم المعلومات لتحديث بيانات الخريجين.
- المساهمة في الأنشطة والفعاليات مثل الدورات والمحاضرات والندوات ومعارض الفرص الوظيفية وغيرها بما يخص إدارة متابعة الخريجين وسوق العمل.
- إدارة المشاريع المختصة بمتطلبات سوق العمل وربطها مع مخرجات الهيئة.
- التنسيق مع الكليات والمعاهد في تقديم الاستشارات الفنية والإدارية وفق احتياجات سوق العمل.
- وضع الخطط المستقبلية وتحديد أفضل السبل لإنجاز الأهداف التنظيمية بما يخص الطلبة المتوقع تخرجهم.
- الربط مع الجهات الداخلية في الهيئة لتصميم برامج تأهيلية للخريجين والطلبة المتوقع تخرجهم في مراكز العمل المختلفة.
- مراقبة أداء الخريجين في مراكز العمل وتطويرها.
- توجيه الخريجين والطلبة المتوقع تخرجهم إلى شواغر سوق العمل المحتملة.
- القيام بما يكلف به من مهام مع عدم الإخلال باللوائح والقوانين.