التنظيم الإداري
اسم الوحدة: التنظيميـــــــة: قسم
متابعة الخريجين
المستوى التنظيمـــــــــــي: قسم
التبعيـة التنظيميــــــــــة: إدارة
متابعة الخريجين وسوق العمل – نائب المدير العام للتخطيط والتنمية
الاختصاصـــــات:
- التنسيق مع جهات التوظيف المختلفة مثل ديوان الخدمة المدنية والهيئة العامة للقوى العاملة للتعرف على الفرص الوظيفية المتاحة.
- التواصل المستمر مع خريجي الهيئة عبر وسائل الاتصال المختلفة.
- التعاون مع مختلف قطاعات وإدارات الهيئة لتبادل الخبرات والمعلومات والاستفادة من خبراتها في مجال متابعة الخريجين.
- إنشاء قاعدة بيانات شاملة لخريجي الهيئة.
- إعداد دليل سنوي لخريجي الهيئة.
- المشاركة في حفل الخريجين السنوي بالتعاون مع عمادة شئون الطلبة.
- إجراء اتصالات داخل وخارج الهيئة ذات صلة بالعمل وذلك بنفس مستوى الوظيفة وأعلى بغرض متابعة الأعمال الإدارية والفنية وفق الصلاحيات الممنوحة له.
- إعداد ما يلزم من كتب ومذكرات وتقارير ذات الصيغة العامة التي يتطلبها العمل داخل الإدارة أو خارجها.
- التنسيق والمتابعة مع مكاتب القبول والتسجيل وشؤون المتدربين لتبادل البيانات والمعلومات.
- متابعة الموضوعات والقرارات الصادرة عن الإدارة لدى جهات الاختصاص.
- القيام بتنفيذ توصيات وقرارات الهيئة بما يخص عمل القسم.
- التواصل مع وسائل الإعلام المختلفة عن طريق ادارة العلاقات العامة والاعلام للإعلان عن فعاليات وانشطة الادارة.
- تعزيز العلاقات مع الجهات في القطاعين العام والخاص لضمان تقديم أفضل الخدمات لخريجي الهيئة.
- تطوير وتحفيز موظفي القسم لضمان تقديم الخدمات بأعلى جودة.
- القيام بمتابعة دورية لمؤشرات الأداء وإعداد تقارير بنسب الإنجاز للقسم ورفعها لمدير الإدارة.
- السعي إلى إقامة الأنشطة والفعاليات مثل الدورات والمحاضرات والندوات ومعارض الفرص الوظيفية وغيرها لتعريف الطلبة الخريجين بحاجة ومتطلبات سوق العمل.
- التواصل مع مختلف إدارات الهيئة المعنية لتزويدها بأعداد الخريجين ومتطلبات سوق العمل.
- المشاركة في الاجتماعات التخصصية الداخلية والخارجية ومتابعة القرارات والتوصيات التابعة بذلك.
- التنسيق لعمل ندوات تثقيفية للطلبة المتوقع تخرجهم على أهمية المثابرة للحصول على الوظائف المطلوبة وتطوير مخرجات التعليم.
- السعي إلى مساعدة الخريجين في بحثهم عن فرص عمل، والتواصل معهم بهدف تعزيز ولائهم للهيئة وتشجيعهم على المساهمة في إيجاد فرص عمل لزملائهم.
- القيام بما يوكل إليه من مهام مع عدم الإخلال باللوائح والقوانين.