اسم الوحدة التنظيميـــــــة: | قسم المناقصات |
المستوى التنظيمـــــــــــي: | قسم |
التبعيـة التنظيميــــــــــة: | مراقبة التوريدات - إدارة التوريدات - نائب المدير العام للشئون الإدارية والمالية |
الوحدات التنظيميــة التابعة: | |
الاختصـــــاصـــــات: | |
1. توفير احتياجات الهيئة عن طريق طرح الموضوع بممارسة وتوفير وثائق الممارسة حسب القوانين أو عن طريق الشراء الجماعي.
2. أخذ الموافقات اللازمة من الجهات المختصة حسب قوانين دولة الكويت لطرح المناقصات وطرح التأهيل وإنهاء الموافقات اللازمة للتعاقد.
3. عرض مواضيع الطرح والترسية للممارسات على لجنة المشتريات.
4. إعداد العقود وإتمام إجراءات التعاقد والموافقات اللازمة لها.
5. إخطار وحدة المخازن او الجهة المشرفة على العقد بإرسال نسخة من العقد.
6. متابعة الجهات المختصة بتنفيذ العقود.
7. صرف مستحقات الشركات بعد الحصول على ما يؤكد استحقاقهم من الجهات المختصة.
8. إعداد الميزانية التقديرية والخطة السنوية للقسم ورفعها للمسئول المباشر الذي يقوم بدوره برفعها لنائب المدير العام للشئون الإدارية والمالية.
9. إعداد تقارير المتابعة الدورية لأنشطة القسم ورفعها للمسئول المباشر الذي يقوم بدوره برفعها لنائب المدير العام للشئون الإدارية والمالية.
10. وضع الاقتراحات الملائمة لتطوير القسم.
11. القيام بما يكلف به من مهام مع عدم الإخلال باللوائح والقوانين.