اسم الوحدة التنظيميـــــــة: | مراقبة التوريدات |
المستوى التنظيمـــــــــــي: | مراقبة |
التبعيـة التنظيميــــــــــة: | إدارة التوريدات - نائب المدير العام للشئون الإدارية والمالية |
الوحدات التنظيميــة التابعة: | 1. قسم الأجهزة 2. قسم الشراء المباشر 3. قسم المناقصات 4. قسم متابعة العقود |
الاختصــــــــــاصــــــــــات : | |
1. تنفيذ خطة سير العمل للإدارة في ضوء الأهداف المرجوة.
2. المشاركة في تحديد الإحتياجات وإعداد الميزانية والقوى البشرية والإحتياجات المادية للأقسام والإدارة.
3. النظر في اقتراحات الموظفين التي من شأنها تطوير الأداء كذلك الوقوف عند مشاكلهم واحتياجاتهم.
4. المشاركة في تقييم أداء الموظفين بصفة دورية.
5. متابعة تنفيذ القرارات الإدارية المختلفة.
6. التواصل مع المؤسسات التعليمية المناظرة والجهات الخارجية فيما يتعلق باختصاصات عمل الإدارة.
7. المشاركة بإعداد الإحصائيات والدراسات المتعلقة بمهام واختصاصات الإدارة.
8. إعداد تقارير دورية عن النشاطات والإنجازات والمقترحات لتطوير الأداء ورفعها إلى المدير.
9. مباشرة صلاحيات واختصاصات المدير في حال غيابه في إجازة أو مهمة رسمية.
10.القيام بما يكلف به من أعمال من قبل المدير مع عدم الإخلال باللوائح والقوانين.