1.     دراسة احتياجات الهيئة من الأجهزة تبعا للخطة الخمسية، والتوسعات المستقبلية المتوقعة.

2.     العمل على تبادل الأجهزة والمعدات بين جهات الهيئة المختلفة، وذلك لتحقيق الاستخدام الأمثل لتلك الأجهزة وبما يتماشى مع السياسة العامة للدولة وترشيد الإنفاق.

3.     متابعة اعتماد ميزانية الأجهزة لضمان توفير الحاجة الفعلية لقطاعات ومراكز الهيئة المختلفة.

4.     دراسة متطلبات الجهات المختلفة في الهيئة والمدونة في مقايسات الميزانية المطلوب توفيرها لكل سنة مالية، ووضع خطة عمل قياسية، وإدراج أولويات على ضوء المبالغ المعتمدة.

5.     العمل على توفير المتطلبات المذكورة بالمناقصات أو الممارسات، أو جدولة متطلبات الشراء المباشر، ودراسة عروض أسعارها.

6.     تحديد ووضع المواصفات الفنية القياسية للأجهزة، والمعدات، والآلات المطلوبة. واعتماد تلك المواصفات من قبل الجهات المستفيدة قبل الطرح.

7.     طرح المواصفات المطلوبة من الجهات المختلفة من الهيئة كمناقصات أو ممارسات.

8.     دراسة العطاءات المقدمة من مناقصات و ممارسات دراسة فنية وتشكيل لجنة الترسيات وذلك بمشاركة قسم المشتريات (جهة إدارية) وأيضاً الجهات المستفيدة وذلك لاختيار البنود المطابقة والمناسبة لمتطلباتهم بأفضل الأسعار.

9.     إعداد وتقديم محضر التوصية بالترسية، ورفعه إلى لجنة المشتريات لعمل اللازم.

10.  متابعة بقية الإجراءات مع الجهات المعنية من لجنة المناقصات المركزية وديوان المحاسبة، والرد على استفسارات هذه الجهات إن وجدت.

11. تحديد ووضع المواصفات والمتطلبات الهندسية الخاصة لبعض الأجهزة التي تمت الترسية والتعاقد عليها من الأحمال الكهربائية، إلى الأعمال المدنية والصحية اللازمة لمواقع تلك الأجهزة. والتنسيق مع قسم الصيانة لتنفيذها.

12. متابعة توريد وتركيب وتشغيل والتدريب على الأجهزة والمعدات حسب المواصفات المتعاقد عليها، وذلك بمشاركة الجهات المستفيدة، واستخدام نموذج "إقرار فحص وإحصاء". والإخطار بأية نواقص أو مخالفات للمواصفات، أو أية غرامات يلزم تطبيقها على عقود توريد وتركيب الأجهزة.

13. المشاركة في إعداد مشاريع الهيئة فيما يخص بنود الأجهزة، والمعدات والآلات العائدة لتلك المشاريع. وذلك بتحديد متطلباتها الهندسية والمواصفات الفنية الخاصة بذلك، والتي يلزم أخذها بعين الاعتبار عند تنفيذ تلك المشاريع. مثل الأحمال الكهربائية المطلوبة، الأعمال المدنية والإنشائية، مخططات مواقع تركيب الأجهزة، طلبات الصرف الصحي، تمديدات الغاز... وما شابه ذلك.

14. المشاركة في تطوير السياسات المستقبلية للهيئة، والإجراءات المطبقة فيما يخص قسم الأجهزة وذلك لضمان جودة العمل وسلاسته، وبما يحقق أعلى مردود لحسن سير العملية التربوية والتعليمية التي تطمح بها الهيئة.

15. القيام بما يكلف به من مهام مع عدم الإخلال باللوائح والقوانين.