اختصاصات المكتب :
- إعداد وتنظيم اجتماعات مجلس المعهد ومتابعة تنفيذ أية قرارت او توصيات تصدر عنه.
- اعداد وتنظيم اجتماعات لجنة الشؤون العلمية ولجنة تخطيط وتطوير البرامج ، وكذلك أي لجان اخرى على مستوى الكلية تقتضي المصلحة انشاؤها ، و متابعة تنفيذ ما يصدر من قرارات او توصيات.
- متابعة اعمال اللجان الفرعية المنبثقة من مجلس الادارة في المعهد او لجنة الشؤون العلمية.
- استلام نسخ من محاضر اعمال اللجان المتخصصة في الكلية وحفظها ( لجنة البحوث التطبيقية - لجنة الجداول - محاضر الاقسام التدريبية المتخصصة الخ ...........)
- حصر طلبات تعيين اعضاء هيئة التدريب الواردة للمعهد وتصنيفها وتسليمها للاقسام التدريبية ومتابعتها مع الاقسام ولجنة التعيينات في المعهد.
- حفظ البحوث والدراسات والتقارير الفنية التي يقوم باعدادها اعضاء هيئة التدريب للاستفادة منها وذلك بالتعاون مع مكتبة الكلية.
- متابعة حالات معيدي البعثات بالمعهد واعداد سجل المتابعة بشأنهم.
- التاكد من استفياء ترشيحات الاقسام التدريبية لاعضاء هيئة التدريب فيها لشروط الايفاد لمهام علمية او دورات تدرييبة ومتابعة تنفيذها.
- الاشراف على ادارة وتنظيم عمليات المراسلة الوارد والصادر وخدمات السكرتارية وتنسيق العمل فيما فيما يتعلق بمراسلات المعهد.
- متابعة النشرات ذات الطبيعة الاكاديمية الموجهة للاقسام التدريبية من مدير المعهد ومساعد المدير للشئون الاكاديمية والكتب الرسمية من الهيئة واليها واتخاذ ما يلزم بشأنها.
- متابعة اعداد التقرير السنوي من انجازات المعهد.
- تنفيذ ما يطلب من اعمال اخرى يكلف بها من قبل مدير المعهد.