مكتب شؤون المتدربين من أهم المكاتب النوعية بالمعهد. وتأسيسها كان منذ تأسيس المعهد بمسمى مكتب التسجيل والشؤون الطلابية وهو يقوم بجميع الأعمال التي تخص المتدربين والمتدربات والخريجين وكل ما يتعلق باللائحة الأساسية لنظام التدريب والدراسة في المعهد.
TAS يطبق المكتب نظام متابعة شؤون المتدربين والمتدربات الجديد تاس
والمستحدث من قبل مركز تقنية المعلومات والحاسب الآلي في الهيئة.
وحدة النتائج وإصدار الشهادات تبعيتها لرئيس المكتب وهي خاصة بنتائج المعهد وشهادات الخريجين.
إنجازات القسم داخل وخارج المعهد - استلام كشوفات أسماء المتدربين والمتدربات المقبولين في المعهد من قبل عمادة القبول والتسجيل في الهيئة (المستجدين).
- فتح باب التحويل بين التخصصات في المعهد وإعادة القيد.
- إصدار كشوفات الدرجات وشهادات لمن يهمه الأمر الخاصة بالخريجين بعد اعتمادها من قبل مدير المعهد.
- إعداد كشوفات بالمتدربين والمتدربات مستحقي مكافأة التفوق.
- حصر ومتابعة الغياب والانذارات والفصل للمتدربين والمتدربات في المواعيد المحددة على نظام قاعدة المعهد ونظام قاعدة الهيئة وإصدار التقارير المطلوبة.
- إصدار هويات المعهد الخاصة بالمتدربين والمتدربات عن طريق الاخصائي الاجتماعي.
- إعداد كشوفات المتدربين والمتدربات بالتخصصات النادرة.
- إصدار شهادات لمن يهمه الامر للمتدربين والمتدربات المستمرين في الدراسة بحال طلبها.
- رفع نتائج الاختبارات بعد اعتمادها من مدير المعهد على موقع المعهد بالإنترنت.
- رفع نتائج تظلمات المتدربين والمتدربات من اختبارات الدور الأول والثاني على موقع المعهد بالإنترنت وإرسال نسخة منها إلى القسم المختص.
- إصدار نتائج الدور الأول والثاني والدور التكميلي بعد اعتمادها من مدير المعهد وإرسالها لإدارة القبول والتسجيل لاعتمادها.
رئيس مكتب شئون المتدربين
أ.ريم الدلح
Rm.aldalh@paaet.edu.kw
24630119
24630005
-------------------------