مكتب شؤون المتدربين من أهم المكاتب النوعية بالمعهد. وتأسيسها كان منذ تأسيس المعهد بمسمى مكتب التسجيل والشؤون الطلابية وهو يقوم بجميع الأعمال التي تخص المتدربين والمتدربات والخريجين وكل ما يتعلق باللائحة .