​-

عدد الساعات: 12 ( نظري: 2 ساعة – عملي: 2 ساعة - ميداني: 8 ساعة 

يعرض المقرر طرق حفظ واستخراج السجلات الطبية. ويشمل الطرق المختلفة لترقيم السجلات ومراقبة حركتها ومدة الاحتفاظ بها. كما يشمل اجراءات و لوائح ادخال المريض للمستشفى وخروجه عن طريق التدريب في مختبر الكلية وفي المستشفيات .حيث يتم تدريب الطلبة ميدانيا في قسم السجلات الطبية لمدة 12 اسبوع موزعه كالتالي.

- مكتبة الحفظ المركزي: يتدرب فيها الطالب لمدة 3 اسابيع يتعرف علي النظام المستخدم لحفظ الملف وكيفية طلبه وارجاعه واستلام الوصفات والتحاليل الطبية ادخالها لملف المريض. وكذلك تدريبهم على الحفظ الغير نشط للملفات وتلوين الملفات بالألوان المستخدمة من قبل القسم وعملية إعداد ملف جديد ووضع النماذج الطبية المطلوب استخدامها وترقيم الملفات. كذلك التدريب على البحث عن الملف في حالة فقدانه.

- الفهرس : مدة التدريب فيها اسبوعان يتم فيها تدريب الطالب علي كيفيةاستخراج الملف عن طريق اسم المريض وطريقة تعبئة

بطاقات الفهرس وكيفية حفظها وترتيبها ويتدرب علي إستخدام الكمبيوتر في إدخال بيانات المريض:

مكتب الدخول والخروج: يبقى المتدرب فيها اسبوعان يتعلم فيها كيف يتم إدخال المريض الي الجناح واجراءات خروجه. كذلك تسجيل جميع بيانات المتعلقة بالمريض عن طريق الكمبيوتر واستخدام السجل فى تسجيل البيانات وكيفية فتح الملف وطلب الملف من وحدة الملفات.

- الحوادث: مدة التدريب فيها اسبوع فقط يتم تدريب الطالب كيف يستقبل حالات الطوارىءوكيفية تسجيلها عن طريق الكمبيوتر بالنموذج المخصص لذلك وتسجيلها في سجل الحوادث وكيفية طلب الملف الطبي للمريض ومدة الإحتفاظ بالنموذج واعادة تفييل النماذج

- العيادات الخارجية: يبقى فيها الطالب اسبوعان يتدرب على طبيعة العمل في العيادات الخارجية والمواعيد فيتدرب على استقبال

المراجعن من لديهم موعد في العيادة وكيفية طلب الملف وإعطاء المريض الرقم بعد تسجيلة في العيادة وترتيب اوراق الملف والحرص على وجود الوصفة الطبية ثم إدخالها الي غرفة الطبيب وتسجيل الموعد للمريض عن طريق الكمبيوتر وعمل الإحصائيات اليومية والاسبوعية والشهرية للمرضى والتدرب علي جميع النماذج المستخدمة في العيادات الخارجية.