اسم الوحدة التنظيميـــــــة: | قسم الإشراف الإداري والمالي |
المستوى التنظيمـــــــــــي: | قسم |
التبعيـة التنظيميــــــــــة: | مراقبة مركز ابن الهيثم للتدريب - مركز ابن الهيثم للتدريب - نائب المدير العام للتدريب |
الوحدات التنظيميــة التابعة: | |
الاختصــــــاصــــات : |
|
1. توفير المستلزمات الإدارية.
2. إعداد المخاطبات الإدارية مع الجهات الحكومية.
3. إجراء التعريف والاتصال بالمتدربين.
4. توفير البيئة التدريسية والتدريبية المناسبة لإقامة الدورة.
5. إعداد المعاملات الورقية اللازمة للبرامج التدريبية.
6. تجهيز الحقيبة التدريبية.
7. الإشراف على جلسات افتتاح وختام البرامج التدريبية.
8. إصدار الشهادات.
9. استلام وتسليم البريد (الصادر والوارد) من داخل الهيئة وخارجها.
10. أرشفة البريد الصادر والوارد.
11. تنظيم الأعمال المستندية داخل المركز.
12. استلام عهد القرطاسية من الإدارات المختصة وتوزيعها على الموظفين حسب الحاجة.
13. استلام عهد الأجهزة من الإدارات المختصة، والمسئولية عن مخزن المركز.
14. تنظيم ملفات العاملين في المركز (استئذانات – إجازات – مرضيات – ترقيات – تكريم).
15. الإشراف على عملية تحصيل الأموال من مختلف الجهات ذات العلاقة لأنشطة المركز.
16. متابعة عملية تحصيل الأموال بصفة مستمرة والعمل على حل المشكلات والمعوقات المصاحبة لعملية التحصيل النقدي.
17. القيام بما يكلف به من مهام مع عدم الإخلال باللوائح والقوانين.