اسم الوحدة التنظيميـــــــة: | شعبة التدقيق والمتابعة |
المستوى التنظيمـــــــــــي: | شعبة |
التبعيـة التنظيميــــــــــة: | مراقبة الاستشارات والمختبر المركزي- مركز الاستشارات- إدارة البحوث والاستشارات- نائب المدير العام للتعليم التطبيقي والبحوث |
الوحدات التنظيميــة التابعة: | |
الاختصــــــــــاصــــــــــات: | |
1. المتابعة المالية لكافة المصروفات المتعلقة بالاستشارات وتنمية المهارات مع إدارة الشئون المالية بالهيئة.
2. تحديد كافة الاستشارات من حيث التأكد من صحة العقود من الناحية القانونية وحجم العمل والقيمة المستحقة للمشاركين وتكلفة القرطاسية وتكلفة الاستعانة بالخبرات الخارجية ونسبة الربح.
3. التنسيق مع الشئون المالية لتحصيل المبالغ من الجهات الخارجية عن طريق استلام سندات القبض للتأكد من توريد المبالغ.
4. إعداد الشيكات وسندات الصرف بالمبالغ المستحقة حسب العمل المقدم ومتابعتها.
5. تنسيق ومتابعة توريدات الحساب البنكي الخاص بالمكتب مع إدارة الشئون المالية بالهيئة.
6. المتابعة المالية لإشعارات البنك المركزي والتنسيق مع إدارة الشئون المالية بالهيئة بهذا الشأن.
7. المتابعة في تحصيل المبالغ النقدية والشيكات وتوريدها مع إدارة الشئون المالية بالهيئة.
8. تسجيل المبالغ النقدية والشيكات في الدفاتر اليومية ودفتر الأستاذ والبنك، والخاصة بالاستشارات ومتابعة تحصيل المطالبات المالية مع إدارة الشئون المالية بالهيئة.
9. عمل ميزانية القسم.
10.طباعة التقرير المالي السنوي.
11.القيام بما يكلف به من أعمال من قبل المدير مع عدم الإخلال باللوائح والقوانين.