اسم الوحدة التنظيميـــــــة: قسم الكتب العربية
المستوى التنظيمـــــــــــي: قسم
التبعيـة التنظيميــــــــــة: - مراقبة مكتبة الطالب - إدارة مكتبة الطالب- نائب المدير العام للخدمات الاكاديمية المساندة
الوحدات التنظيميــة التابعة:
الاختصـــاصــــــات :
- إرسال خطابات إلى الأقسام العلمية متضمنة تحديد مواعيد استلام طلبات الكتب من خلال الموقع الرسمي للإدارة وتاريخ الانتهاء.
- التنسيق والمتابعة مع الأقسام العلمية بما يختص بطلباتهم.
- التأكد من الكتاب عند التسليم أو التوريد بأن يكون مطابق للمواصفات.
- خدمة الطلبة وارشادهم للوصول للكتب المطلوبة.
- المساهمة في تطوير نظام العمل وتنمية مهارات العاملين بالقسم.
- عمل جرد دوري للكتب العربية المتوفرة في صالة العرض قبل نهاية كل فصل دراسي واتخاذ الإجراءات اللازمة بشأنها.
- مراجعة عروض الأسعار الواردة لمعرفة السعر المناسب ومقارنته بالأسعار السابقة للكتب العربية.
- استلام الكتب العربية من الموردين حسب العقود المبرمة معهم بواسطة الجهات المعنية في الهيئة.
- التدقيق في كشوف الكتب العربية الموردة للمكتبة للتأكد من مطابقتها لشروط التوريد.
- تنظيم وتجهيز الكتب العربية للعرض في صالة البيع.
- متابعة الكتب العربية التي نفذت من على الأرفف يومياً لإخراج نسخ جديدة منها.
- عمل قوائم بالكتب العربية التي لم تباع في نهاية الفصل الدراسي لاتخاذ اللازم بشأنها.