اسم الوحدة التنظيميـــــــة:      إدارة مكتبة الطالب 

المستوى التنظيمـــــــــــي:      إدارة

    التبعيـة التنظيميــــــــــة: نائب المدير العام للخدمات الاكاديمية المساندة

الوحدات التنظيميــة التابعة: - وحدة الدعم الفني

-     مراقبة مكتبة الطالب

1.    قسم الكتب العربية

2.    قسم الكتب الأجنبية

3.    قسم المحاسبة

       الاختصـــاصــــــات :

1.    إعداد وتحديث قاعدة المعلومات آلياً أولاً بأول متضمنة جميع البيانات الخاصة بالكتب المنهجية المتوفرة بالأجنبية والعربية والتي تخدم جميع المقررات الدراسية.

2.    التنسيق المستمر مع الأقسام العلمية والتدريبية في جميع الكليات والمعاهد و حصر الكتب المطلوبة في السنة.

3.    إعداد الكشوف المتضمنة عناوين الكتب المطلوبة وارسالها للجهات المعنية في الهيئة للقيام بالإجراءات اللازمة لعمليات الشراء والتوريد.

4.    استلام طلب الكتب الدراسية من الأقسام العلمية والتدريبية ومراجعتها للتأكد من بياناتها وكمياتها لإرسالها للجهات المعنية بعمليات التوريد والشراء.

5.    مراجعة كشوف التفريغ الواردة لإجراء الاختيار على عروض الأسعار الواردة من قبل الموردين المحليين والاستناد على معيار ارخص الأسعار.

6.     القيام بإجراءات طلبات الكتب المنهجية المطلوبة من خلال نظام التعاقد بالأمر المباشر متى ما دعت الحاجة لذلك من خلال التنسيق مع الجهات المعنية.

7.    التنسيق الدائم مع الموردين للوقوف على آخر مستجدات توريد الكتب المطلوبة.

8.    المتابعة والتنسيق المستمر الجهات ذات الصلة عند توريد الكتب للإسراع بإجراء النقل إلى إدارة مكتبة الطالب.

9.  تنظيم وترتيب الكتب المنهجية على الأرفف في صالة العرض.

10.   مساعدة  وارشاد الطلبة ومستخدمي المكتبة إلى أماكن الكتب على الأرفف.

11.   عمل جرد لمجموعات الكتب الأجنبية والعربية الموجودة في صالة العرض في نهاية كل فصل دراسي للوقوف على الكميات المستنفذة واتخاذ الإجراءات بشأنها.

12.   عمل جرد سنوي لمجموعات الكتب الأجنبية والعربية سواء المتوفرة كمياتها في مخزن الكتب.

13.   التخطيط والرقابة المالية على جميع عمليات الصرف المالي في المكتبة واقتراح السياسات والأنظمة والإجراءات المحاسبية لها والعمل على تطبيقها.

14.   معالجة أي عجز مالي قد يحدث أو يتوقع حدوثة في ميزانية المكتبة وذلك بالتنسيق مع إدارة الشئون المالية.

15.   المحافظة على موجودات المكتبة والرقابة على حسن استخدامها.

16.   حصر وتحديد أسعار الكتب التي لم تباع في نهاية كل فصل دراسي لاتخاذ اللازم بشأنها.

17.   عمل بيان مالي يوضح المركز المالي للمكتبة في نهاية كل فصل دراسي.

18.   إدخال الحاسب الآلي في كافة عمليات المكتبة.

19.   إجراء الدورات التدريبية المناسبة للعاملين.

20.   متابعة الشركات التي رست عليها المناقصة لمعرفة مواعيد وصول الكتب المطلوبة.

21.   التنسيق مع الأقسام العلمية بشأن الكتب المتأخرة لإجراء اللازم نحوها.

22.   تنظيم وتجهيز الكتب للعرض في صالة البيع.

23.   تسعير الكتب ووضعها على الأرفف حسب أرقام المقررات.

24.   متابعة الكتب التي نفذت من على الأرفف يومياً للقيام بإجراء طلبها.