نظام شئون المتدربين يخدم جميع مكاتب شئون المتدربين والمكاتب الفنية ومكاتب التدريب الميداني بجميع معاهد الهيئة حيث يقوم النظام بمتابعة الطالب من لحظة التحاقه بالمعهد الى أن يتخرج من حيث تسجيله وتوزيعه على المجموعات وادخال الرغبات واختيار التخصصات ورصد الحضور والغياب واستخراج الانذارات وتسجيل الاستثناءات ورصد الدرجات واستخراج الشهادات، ويقوم النظام بخدمة الطلاب في فترة التدريب الميداني من حيث تحديد أماكن التدريب وتوزيع الطلبة على الجهات المرشحة  ورصد الغياب والدرجات وكثير من الأعمال الأخرى الخاصة بمكتب التدريب الميداني وكذلك الأعمال الخاصة بالمكتب الفني  الخاصة بحساب الساعات الزائدة عن النصاب وادخال صحائف التخرج والبيانات الأساسية الخاصة بالمباني والقاعات.