يقوم هذا النظام بإدارة تسجيلات طلبات الاعتماد الأكاديمي لدى مكتب ضبط الجودة بشكل آلي ، ويحتوي النظام على بيانات الهيئات والمؤسسات التي تمنح الاعتمادات الأكاديمية ومن خلاله يستطيع موظفي الجهات المستفيدة المتابعة والرد على طلبات الاعتمادات المقدمة وتوفير معلومات عن برامج الاعتماد للكليات والمعاهد.

هذا النظام يتكون من جزئين: الاول هو التاهيل والتدريب، والجزء الثاني هو الاعتماد الاكاديمي.

الجزء الخاص بالتأهيل والتدريب : يستخدم النظام في عملية تنظيم وأداره الأعمال الخاصة بمكتب ضبط الجودة والاعتماد الأكاديمي من حيث عمل قاعدة بيانات للمستخدمين والفئات المستهدفة وأماكن إنعقاد الدورات وبيانات المحاضرين واضافة الخطط والدورات التدريبية ومتابعة الحضور والانصراف للمتدربين في الدورات وتقييم المتدرب للمحاضر وللدورة وطباعة شهادات الدورات وبيانات المشاركين في الدورة وكشف الحضور والانصراف.

الجزء الخاص بالاعتماد الاكاديمي :  يقوم هذا النظام بإدارة تسجيلات طلبات الاعتماد الأكاديمي لدي مكتب ضبط الجودة بشكل آلي، ويحتوي النظام على بيانات الهيئات والمؤسسات التي تمنح الاعتمادات الأكاديمية ومن خلاله يستطيع موظفي الجهات المستفيدة المتابعة والرد على طلبات الاعتمادات المقدمة وتوفير معلومات عن برامج الاعتماد للكليات والمعاهد.