حرصا من الهيئة العامة للتعليم التطبيقي والتدريب على مراعاة طبيعة برامجها والتي تختلف أختلافا جذريا عن أي مؤسسة أكاديمية مناضرة في دولة الكويت بتنوع كلياتها ومعاهدها وبرامجها وإيجاد أفضل الحلول التي تنعكس على احتياجاتها التي أصبحت أكثر تعقيدا وتطورا. ومن هنا، يساعد نظام معلومات الطلاب المؤسسات الأكاديمية – بدءً من مرحلة القبول والتسجيل والمكافآت الاجتماعية، ومرورا بإدارة المقررات الأكاديمية، وحتى التوجيه الأكاديمي والتقويم – في توفير كافة أنواع الخبرات التي تحافظ على تفاعل الطلاب ومشاركتهم باستمرار، ومن ثم بقائهم على المسار الصحيح حتى النجاح.

النظام الاكاديمي الآلي (Banner) يوفر للهيئة العامة للتعليم التطبيقي والتدريب حزمة متكاملة من الأدوات والوظائف، بدء من الإدارة الاستراتيجية للمؤسسة وحتى معالجة تسجيلات القبول والالتحاق والتسجيل والمكافآت الاجتماعية. حيث انه نظام شامل لمعلومات الطلاب والذي يوفر للهيئة العامة للتعليم التطبيقي والتدريب مؤسسات التعليم العالي حزمة متكاملة من الأدوات والوظائف، بدء من الإدارة الاستراتيجية للمؤسسة وحتى معالجة تسجيلات القبول والالتحاق. النظام الأكاديمي الألي حاليا يخدم جميع الطلبة في عملية القبول حيث يراعي جميع الضوابط الخاصة بالقبول. كما تم تطبيق النظام على نظام التسجيل والمكافآت الاجتماعية بالكليات