يعتبر هذا النظام المنصة الرئيسية لقاعدة بيانات الأبحاث العلمية ومتابعة إجراءات دعم الأبحاث في الهيئة العامة للتعليم التطبيقي والتدريب والقاعدة الأساسية التي من خلالها يقوم قطاع التعليم التطبيقي والبحوث بتمويل الأبحاث المقدمة من اعضاء هيئة التدريس والتدريب بكليات ومعاهد الهيئة، حيث يقوم الباحث بجميع إجراءات طلب دعم البحث وإجراءات الموافقات والصرف آليا ومتابعة الأبحاث الخاصة به والاستفادة من الأبحاث السابقة الموجودة على النظام ، كما يقوم النظام بتوفير الاحصائيات التي تساعد في حصر نوعية وتكلفة الأبحاث المقدمة.

وقد تم تطوير النظام في اربعة مراحل: المرحلة الأولى هي مرحلة مقترح البحث وإجراءات الموافقة، المرحلة الثانية مرحلة التقارير المرحلية والنهائية. المرحلة الثالثة هي مرحلة ميكنة نماذج صرف ميزانية البحث، و المرحلة الرابعة هي مرحلة تطوير المنصة المعلوماتية للنظام  DashBoard.