بعض ضوابط الدراسة والتدريب

عزيزتي المتدربة:

نرحب بكم في معهد السكرتارية والإدارة المكتبية\ بنات

ونود فيما يلي أن نوضح نظام الدراسة والتدريب في المعهد ونظام الامتحانات حتى تتمكني من إجتياز الدورة بنجاح.

- مدة الدراسة: أربعة فصول تدريبية:- مدة الفصل التدريبي (14) اسبوعا خلاف فترة الامتحانات النهائية.

أ – الحضور والغياب: يجب أن تواظب المتدربة على حضور كل الساعات التدريبية سواء داخل المعهد أو في فترة التدريب الميداني

ب – تحظر المتدربة (بواسطة لوحة  الإعلانات) التي تتغيب عن الحضور خمسة أيام بالإنذار الأول ويتكرر إخطارها بالإنذار النهائي إذا وصل غيابها عشرة أيام فإذا بلغ غيابها خمسة عشر يوماً تفصل من المعهد.

ج – الغياب عن ساعتين سواء متصلين أو منفصلتين يعتبر غياب يوم كامل ويستوي في ذالك الغياب بعذر أو بدون عذر وعليك (أومن ينوب عنك) بعد غياب أي يوم يجب تقديم سبب الغياب (العذر خلال 48 ساعة) حتى تتمكن من دراسة الأعذار.

د – على المتدربة أن تلتزم بآداب السلوك والنظام المتبع في المعهد من حيث المظهر والتعامل مع المشرفات والزميلات والأساتذة فإذا بدر منها ما يسيء إلى هذا السلوك تحال إلى لجنة تأديب ترفع تقريرها إلى مديرة المعهد مشفوعاٌ بالعقوبة التي قد تصل إلى الفصل من المعهد ويتم اعتمادها من مدير عام الهيئة.

- التقويم ونظم الإمتحانات:

أ – يتم تقويم عمل المتدربة وجهدها العلمي والتدريبي بصفة مستمرة طوال الفصل التدريبي بالإضافة إلى امتحانات نهاية الفصل.

ب – يخصص لدرجة أعمال السنة في المقررات النظرية (40%) من الدرجة الكلية، ويخصص لدرجة الإمتحان النهائي (60%) من الدرجة – بينما يخصص (60%) من الدرجة الكلية في المقررات العلمية لأعمال السنة (40%) للامتحان النهائي ولا تكون ناجحة إلا من تحصل على (60%) على الأقل من الدرجة الكلية في كل مقرر ولأهمية التدريب الميداني، والحد الأدنى للنجاح في التدريب الميداني (70%) أي تقدير جيد جداٌ على الأقل.

ج – الحصول على أقل من (20% من الدرجة) في الأعمال الفصلية للمقررات العلمية يؤدي إلى الفصل من الدورة.

د – تقديم الأعذار الطبية أو من يتوب عن المتدربة إلى مكتب شؤون المتدربات في حالة الغياب عن الإمتحانات النهاية في مدة أقصاها ثلاثة أيام من تاريخ عقد الامتحان وإلا لن يقبل العذر.

تعليمات مهمة:

أ – تسلم لكل متدربة هوية (يجب تعليق الهوية) ولا يسمح للمتدربة بالتعامل داخل المعهد إلا بهذه الهوية (هوية المعهد)

مثل: دخول القاعات الدراسية – دخول لجنة الامتحانات – استخراج شهادة إلى من يهمه الأمر.

ب – لا يسمح للمتدربة بدخول قاعة الدراسة إذا تاخرت أكثر من (5 – 10) دقائق.

ج – يجب الحرص على التواجد داخل القاعات الدراسية قبل دخول الأستاذ\الأستاذة حتى لا تتعطل سير العمل في المحاضرة.

د – وضع الهواتف النقالة ((صامت)) في الحقائب.

هـ – لا يسمح باصطحاب أي زائر إلى المعهد صغيراٌ أو كبيراٌ نهائياٌ.

و – عند غيابك يجب أن تسلمي فور عودتك (أو من ينوب عنك) سبب غيابك تقبل الطبيات من المستشفى فقط.

ي – عند فصل المتدربة في حالة الرسوب أو تجاوز نسبة الغياب المقررة (15 يوم) يسمح لها بطلب إعادة القيد لدى مكتب شئون المتدربات (الاستفسار عن موعد إعادة القيد في مكتب شئون المتدربات).

مواعيد الدوام:

الفترة الصباحية من (8) صباحاٌ إلى (1.30) ظهراٌ.

الفترة المسائية من (2.30) ظهراٌ إلى (8.00) مساءٌ.

وكل عام وأنتن جميعا بخير ،،،

مدير المعهد