يتولى مكتب شئون الطلبة وضع الأسس والقواعد لتوجيه وتنفيذ ومتابعة الأنشطة المختلفة والرعاية والخدمات الطلابية للمتدربين في المعهد و من اهم اختصاصاته ما يلي 

الاختصاصات:

1- وضع الأسس والقواعد لتوجيه وتنفيذ ومتابعة الأنشطة المختلفة والرعاية والخدمات الطلابية للمتدربين في المعهد.

2- ‏إعداد الميزانية التقديرية السنوية لاحتياجات المعهد من الأنشطة الاجتماعية والطلابية.

3- ‏إعداد تقارير المتابعة الدورية للأنشطة ورفعها إلى مساعد المدير لشؤون المتدربين.

4- ‏إعداد المقترحات الملائمة لتطوير الأنشطة الرياضية.

5- ‏إعداد الأنشطة الثقافية والاجتماعية والفنية والرياضية ومجالات الرعاية والخدمات التي سوف تهدف إلى الاهتمام بالمتدرب.

6- ‏وضع وتنفيذ الخطط والبرامج السنوية الخاصة بالأنشطة الثقافية والاجتماعية والرياضية للمتدربين.

7- ‏تلقي طلبات الاعانة الاجتماعية ورفعها للجهة المختصة.

8- ‏إجراء الدراسات اللازمة لحالات المتدربين الذين بحاجة إلى إرشاد اجتماعي.

9- ‏تلقي طلبات مكافأة التخصص النادر والمكافأة الاجتماعية.

10- ‏القيام بما يوكل إليه من مهام مع عدم الإخلال باللوائح والقوانين.