​

الاختصــاصــــــات :

1. استلام جميع الكتب والمراسلات الرسمية الواردة الى مكتب نائب المدير العام للتدريب وتوثيقها.
2. تسجيل الكتب الصادرة وحفظ صورة عنها بالأرشيف ثم ارسالها للجهات الموجه اليها وتوثيق استلامهم لتلك الكتب.
3. متابعة المراسلات بين مكتب نائب المدير العام للتدريب ومراكز العمل بالقطاع.
4. متابعة توفير احتياجات مكتب النائب من القرطاسية والتجهيزات المكتبية والأثاث والنثريات بالتنسيق مع الجهات المختصة.
5. الإشراف على أعمال صيانة الأجهزة المكتبية وأعمال النظافة في المكتب.
6. استقبال الزوار والمراجعين والرد على الاتصالات والاستفسارات وتنظيم المواعيد.
7. حفظ الوثائق المتعلقة بالاجتماعات التي يعقدها النائب.
8. إعداد أعمال السكرتارية بالمكتب.
   
9. تنظيم وتحديد لقاءات ومقابلات النائب، واستقبال الاتصالات الهاتفية والفاكسات.
10. طباعة وتدقيق الكتب والمذكرات الصادرة من مكتب النائب داخل وخارج الهيئة.
11. متابعة واستكمال الأمور والمعاملات الوظيفية المتعلقة بموظفي المكتب بالتنسيق مع الجهات المختصة بالهيئة.
12. دراسة وتحليل التقارير والدراسات الفنية المعروضة على نائب المدير العام للتدريب وإعداد ملخصات ومذكرات تحليلية فنية لها تمهيداً لإصدار التوجيهات بشأنها أو اتخاذ القرارات التنفيذية اللازمة وفي المواقيت المناسبة.          
13. اقتراح السياسات والإجراءات الخاصة بأنشطة القطاع واقتراح الضوابط والمعايير المنظمة للأنشطة.
    
14. توجيه وتطوير العمل وتنسيقه ومتابعته بين الأجهزة التابعة للقطاع.
15. إعداد البيانات والاحصاءات وتقديم التقارير للنائب.
16. إعداد مشروع الميزانية التقديرية للقطاع.
17. إعداد خطة برامج عمل القطاع.
18. المشاركة أو تمثيل القطاع في الاجتماعات المختلفة وفق توجيهات النائب.
19. متابعة تنفيذ ما يصدر عن اجتماعات النائب من تعليمات وتوجيهات.
20. القيام بما يوكل إليه من مهام مع عدم الإخلال باللوائح والقوانين.