اسم الوحدة التنظيميـــــــة: مراقبة التطوير الإداري والتدريب
المستوى التنظيمـــــــــــي: مراقبة
التبعيـة التنظيميــــــــــة: إدارة التطوير الإداري والتدريب - نائب المدير العام للتخطيط والتنميةالوحدات التنظيميــة التابعة:
1. قسم تطوير التنظيم ووصف الوظائف
2. قسم التأهيل و التدريب
3. قسم أساليب العمل و تطوير الخدمة
الاختصاصـــــات: - المشاركة في اعداد الهياكل التنظيمية لمراكز العمل المختلفة بالهيئة ، والإشراف على مراجعة الهيكل التنظيمي المعتمد بصفة دورية ووضع الاقتراحات المناسبة لتطويره.
- تنفيذ خطة سير العمل للإدارة في ضوء الأهداف المرجوة.
- المشاركة في تحديد الاحتياجات الفعلية وإعداد الميزانية والقوى البشرية والاحتياجات المادية للأقسام والإدارة.
- متابعة اقتراحات الموظفين بتطوير العمل والوقوف عند مشاكلهم واحتياجاتهم.
- المشاركة في تقييم أداء الموظفين بصفة دورية وفي نهاية العام.
- متابعة تنفيذ القرارات الإدارية المختلفة.
- المشاركة في إعداد الاحصائيات والدراسات المتعلقة بالإدارة.
- إعداد التقارير الدورية عن النشاطات والإنجازات والمقترحات لتطوير الأداء ورفعها إلى المدير.
- إعداد الميزانية التقديرية السنوية للإدارة.
- متابعة تسويق وتطوير أحدث الخدمات مع المؤسسات التعليمية المناظرة والجهات الخارجية لتسويق أحدث الخدمات في مجال التطوير الإداري والخدمات الالكترونية للإدارة.
- الإشراف على إعداد الوصف الوظيفي للمسميات الوظيفية للعاملين بالهيئة وفق الهيكل التنظيمي المعتمد.
- الإشراف على الدراسات الخاصة بتطوير الخدمة وتبسيط الإجراءات وقياس العمل وفق الأسس العلمية والفنية.
- الإشراف على برامج تطوير وتدريب موظفي الإدارة لرفع الكفاءة وتحسين العمل.
- متابعة تسويق البرامج التدريبية لمواكبة أحدث الوسائل بالعمل الإداري.
- المشاركة في إعداد الميزانية التقديرية السنوية لتنفيذ خطط وبرامج التدريب وجدولتها الاقتصادية من خلال حصر الاحتياجات التدريبية.
- الإشراف على اختيار الشركات والمؤسسات التدريبية المتخصصة في تنفيذ البرامج التدريبية وفقاً للنظم المتبعة.
- الإشراف على إجراءات التعاقد مع المؤسسات التدريبية المنفذة للبرامج بما في ذلك التأكد من صرف نفقات البرنامج بالتنسيق مع الوحدات المالية المعنية.
- متابعة إنشاء شبكة قوية من الشراكات مع الإدارات الأخرى لتوجيه نهج موحد لخدمة مراكز العمل.
- متابعة الاطلاع على أحدث تقنيات التسويق وتحسين الخطط لتطوير الخدمة.
- متابعة تحليل البيانات من أجل تطويرها وتقديم خدمات ذات جودة للهيئة.
- متابعة تقديم الأفكار لتطوير أساليب العمل وتسويقها بشكل إبداعي.
- متابعة إعداد التكاليف المالية الخاصة بالدورات التدريبية داخل أو خارج الهيئة.
- متابعة إعداد الدراسات المالية في مجال التدريب في مختلف أنواعه.
- متابعة إعداد الموازنة المالية الخاصة بالتدريب (الدورات التدريبية).
- القيام بأية مهام أخرى متصلة بالعمل والتي يكلف بها من قبل الرئيس المباشر.