أولاً: الدراسات والبحوث

 أ. الدراسات

1.   دراسة تقويم ومتابعة خريجي الهيئة في سوق العمل عن الفترة من (2001-2005) 2007

شارك المكتب الفني في إعداد دراسة عن تقويم ومتابعة خريجي كليات ومعاهد الهيئة في سوق العمل للسنوات (2001/2005) وذلك بهدف التعرف على مدى ملائمة برامج الإعداد بكليات ومعاهد الهيئة لمتطلبات واحتياجات سوق العمل ، وقياس مستوى أداء الخريجين ، وتحديد مراكز عملهم، ومتابعة أدائهم والتعرف على رأيهم ورأي مسئوليهم في مدى ملائمة برامج الإعداد لمتطلبات الوظيفة أو المهنة ومدى ارتباط العمل بالتخصص ، والكفاءة العامة للخريجين ، ودراسة الرضا الوظيفي لهم ، ومدى استعدادهم للعمل في القطاع الخاص ، بالإضافة إلى توجيه الخريجين للتدريب أثناء الخدمة .هذه الدراسة يعتمد عليها بشكل علمي وعملي في عمليات التطوير والتحديث لبرامج ومناهج الهيئة. 

 2.   دراسة جدوى إعادة الهيكلة وفصل قطاعي الهيئة (2009)

في إطار إعادة هيكلة وتطوير الهيئة للتغلب على معاناتها من تضخم برامجها وزيادة أعداد الطلاب والمتدربين عن طاقاتها الاستيعابية والذي أدى إلى صعوبة الإعداد السليم وتحقيق الجودة والكفاءة المطلوبة والمرجوة لمخرجات الهيئة ، فقد أسندت الهيئة دراسة جدوى إعادة الهيكلة وفصل قطاعي الهيئة إلى أحد المكاتب الإستشارية الكندية للقيام بالخدمات الإستشارية للمشروع بهدف دراسة التنظيم المؤسسي للهيئة ، وتحليل احتياجات سوق العمل من التخصصات المختلفة للهيئة ، للتوصل إلى بدائل لإعادة هيكلة الهيئة وتطويرها ، ووضع تصور لتنفيذ أهم هذه البدائل وأكثرها جدوى . قام المكتب الفني بمتابعة إعداد الدراسة وتزويد المكتب الإستشاري الكندي بالبيانات التي يحتاج إليها ، والمعاونة في إعداد ورش العمل أثناء الدراسة ، كما قام المكتب الفني بعرض توصيات المكتب الإستشاري على مجلس ادارة الهيئة ، الذي قرر تشكيل لجنة وزارية لدراسة التقرير وقد شارك المكتب الفني في اللجنة الوزارية التي ضمت ممثلين عن الهيئة وجامعة الكويت ومجلس الخدمة المدنية لإعداد تقرير شامل عن دراسة الوضع الراهن للهيئة في ضوء فلسفة وأهداف إنشائها ، وتقويم هذا الوضع ، مع وضع تصور واضح يستشرف آفاق المستقبل ، وما ينبغي أن تكون عليه أدوار الهيئة وإسهاماتها في تحقيق التنمية المستمرة ، وتلبية احتياجات سوق العمل وإعادة هيكلتها بما يحقق ما هو منوط بها .

 ب. البحوث

 قام المكتب الفني بإعداد الأبحاث التالية :
- إستراتيجية التعليم التطبيقي وإحتياجات سوق العمل بدولة الكويت -  ندوةضمان جودة التعليم العربية  بما يستجيب لإحتياجات سوق العمل – عمان  – الأردن (24-26/4/2007).
- إستراتيجية التعليم التطبيقي بدولة الكويت ، ودورها في تلبية إحتياجات سوق العمل - المنتدى العربي حول "التدريب التقني والمهني وإحتياجات سوق العمل" الرياض السعودية – (16-18/1/2010)
وقد مثل الهيئة في هذه المنتديات ، وألقى هذه الأبحاث المدير العام للهيئة.
 ثانياً : المشروعات

1.   مشروع الخبرات لأعضاء هيئتي التدريس والتدريب (2008)

قام المكتب الفني بإقتراح هذا المشروع بهدف توفير قاعدة بيانات الكترونية لأعضاء هيئة التدريس والتدريب بالهيئة تضم سيرهم الذاتية ، وتخصصاتهم الدقيقة ، وخبراتهم الفنية والعلمية والعملية ، بغرض معاونة الإدارة العليا للهيئة ، ووزارة التعليم العالي في الاستفادة بهذه الخبرات في تنفيذ المهام المسندة للهيئة لتنفيذ برنامج عمل الحكومة ، في إطار الخطة الخمسية للتنمية لدولة الكويت ، وفي إجراء البحوث والدراسات ، والمشاركة في اللجان مع الجهات الحكومية ومؤسسات القطاع الخاص ، وفي تفعيل التعاون مع الجهات العلمية المناظرة على المستوى المحلي والإقليمي والعربي والعالمي في مختلف المجالات العلمية والتكنولوجية ، وقد بدأ المشروع عامه الثاني حيث تم إعداد نماذج تعبئة البيانات إلكترونيا وقام عدد 359 عضو هيئة تدريس وتدريب بتعبئة نماذج السيرة الذاتية ، وجاري تدقيق وتوثيق هذه البيانات ، وحث باقي أعضاء هيئة التدريس والتدريب على تعبئة نماذج البيانات الشخصية لهم حتى يمكن إستكمال المشروع . 

2.   مشروع عضوية الهيئة بإتحاد الجامعات العربية (2009)

رغبة من الهيئة في مسايرة التطور الحديث في العلوم والتكنولوجيا ، وللإستفادة من التواصل مع الجامعات العربية المنتسبة إلى إتحاد الجامعات العربية في كافة المجالات العلمية والتقنية الحديثة ، فقد تقدم المكتب الفني بمقترح مشاركة الهيئة في عضوية إتحاد الجامعات العربية ، وقد وافق المدير العام على هذا المقترح نظرا لأهمية تواجد الهيئة في هذا التجمع العلمي العربي ، وتم التقدم بطلب لعضوية إتحاد الجامعات العربية وإرفق بالطلب كافة البيانات الخاصة بقطاعات الهيئة والتي شارك المكتب الفني في تجميعها من كافة قطاعات وإدارات الهيئة . وللحصول على موافقة حكومة دولة الكويت للمشاركة في هذا الاتحاد فقد خاطبت الهيئة من خلال معالي وزير التربية ووزير التعليم العالي الأمين العام لمجلس الوزراء للحصول على الموافقة إستناداً إلى قرار مجلس الوزراء رقم (29/88) ، كما خاطبت الهيئة المجلس الأعلى للتخطيط وزارة المالية للتنسيق في هذا الشأن ، وفي إنتظار الحصول على الموافقة حتى يمكن البدء في تسديد الرسوم المطلوبة للعضوية

3.   مشروع الإعتماد الاكاديمي (2009)

- نظرا لأهمية الإعتماد الأكاديمي لبرامج ومناهج الهيئة فقد قام المكتب الفني بإعداد مذكرات للمدير العام بشأن تشكيل فريق عمل الإعتماد الاكاديمي وضبط الجودة ، وإنشاء وحدات إعتماد اكاديمي بكليات ومعاهد الهيئة وذلك قبل البدء في العمل بالهيكل التنظيمي الجديد للهيئة والذي إستحدث فيه مكتب الإعتماد الأكاديمي وضبط الجودة .

- قام المكتب الفني بالإتصال بمؤسسات الإعتماد الاكاديمي بالولايات المتحدة  الأمريكية ، وتم حضور مؤتمر الإعتماد الأكاديمي والمؤسسي الذي يعقده المجلس الاعلى للتعليم بالولايات المتحدة الأمريكية (CHEA) في يناير 2008.

- قام وفد يضم عمداء الكليات ومدير المكتب الفني بالهيئة بزيارة مؤسسة NCASC للإعتماد الاكاديمي بالولايات المتحدة الأمريكية حيث حضر الوفد ورش  العمل الخاصة بالإعتماد الاكاديمي ، والإطلاع على أحدث النظم العالمية في هذا المجال في ابريل 2008.
 

- قام وفد من الهيئة بزيارة جامعة بوسطن الأمريكية لمراجعة اسلوب الإعتماد الاكاديمي وحضور ورش العمل الخاصة بأساليب الإعتماد الاكاديمي لمؤسسات التعليم العالي بالولايات المتحدة الأمريكية 

كانت هذه الخطوات التي بدأها المكتب الفني حجر الأساس في بدء العمل بمكتب الإعتماد الأكاديمي وضبط الجودة الذي يتبع قطاع المدير العام.

 ثالثاً : اللجان وفرق العمل

1.   فريق عمل إعداد الرؤية المستقبلية للهيئة (2008)

تم تشكيل فريق عمل من المتخصصين بالهيئة من مدراء وأعضاء هيئة التدريس والتدريب وبرئاسة المدير العام ، وذلك  لإعداد "رؤية مستقبلية ورسالة جديدة للهيئة" بناء على طلب معالي وزيرة التعليم العالي لتتوافق مع الدور الجديد للهيئة على المستوى المحلي والاقليمي والدولي بالشكل الذي يلبي طموحات منتسبيها ، وتحقيق جودة الاداء وصياغة الأهداف الإستراتيجية بما يسهم في تحقيق التنمية المستدامة ، والتأكيد على دور الهيئة في بناء رأس المال البشري ، وتلبية احتياجات سوق العمل . وقد شارك المكتب الفني في عضوية فريق العمل حيث تم إعداد هذه الرؤية مع الأخذ في الإعتبار الهيكل التنظيمي الجديد وزيادة قطاعات الهيئة الرئيسية إلى خمسة قطاعات ، مع إعداد رسالة ورؤية مستقبلية جديدة لكل قطاع من هذه القطاعات .
 

2.لجنة إستلام الطلبات وإدخال البيانات للمتقدمين لشغل وظائف نواب المدير العام (2007)

 - نظرا لتفعيل العمل بالهيكل التنظيمي الجديد للهيئة وتقسيمها إلى خمسة قطاعات ، فقد ظهرت الحاجة إلى تعيين نواب جدد للمدير العام (نائب المدير العام للتخطيط والتنمية ، ونائب المدير العام للخدمات الأكاديمية المساندة ، بالإضافة إلى نائب المدير العام للتدريب ) . وبغرض إختيار أفضل العناصر وتحقيق الشفافية فقد كلف المدير العام المكتب الفني بإعداد شروط شغل وظائف نواب المدير العام بالتعاون مع مكتب الشئون القانونية ، حيث تم تعميمها على قطاعات وكليات ومعاهد الهيئة ، ونشرها في وسائل الإعلام. 

- قام أعضاء اللجنة بإستلام طلبات المتقدمين لشغل وظائف نواب المدير العام، وتسجيلهم ، وتصنيفهم وإدخال بياناتهم الكترونيا والتأكد من إنطباق شروط  التقدم عليهم .

- قام أعضاء اللجنة بإعداد جداول مواعيد المقابلات الشخصية للمتقدمين لشغل هذه الوظائف وإخطارهم بهذه المواعيد .

3.   لجنة إختيار نواب المدير العام(2007-2008)

شارك المكتب الفني ممثلا في مديره في لجنة إختيار نواب المدير العام التي ضمت نخبة متميزة من المسؤولين الحاليين والسابقين بالدولة حيث تم مقابلة جميع المتقدمين لشغل منصب نائب المدير العام للتدريب ، ونائب المدير العام للتخطيط والتنمية ، ونائب المدير العام للخدمات الأكاديمية المساندة.

4.  لجنة حصر إحتياجات الكليات والمعاهد من خدمات الصندوق الأهلي للتعليم التطبقي والتدريب(2010)

شارك المكتب الفني في عضوية لجنة حصر إحتياجات الكليات والمعاهد من خدمات الصندوق الأهلي للتعليم التطبيقي والتدريب للإستفادة من خدمات الصندوق في دعم قطاعي التعليم التطبيقي والتدريب ومشروعاتهم التي ترتقي بالعملية التعليمية والتدريبية والمعرفية ، وقد بدأت اللجنة في حصر هذه الإحتياجات ومقابلة مسؤولي بعض المعاهد الأهلية الخاصة للإستفادة من تأهيل هذه المعاهد لدى الهيئة في زيادة موارد الصندوق.

رابعاً : المؤتمرات وإتفاقيات التعاون

1. ساهم المكتب الفني في الإعداد لمؤتمر المشروعات الصغيرة ، والإحتفال باليوبيل الفضي للهيئة بمناسبة مرور 25 عاما عاما على إنشاء الهيئة ، والمشاركة في الإعداد لمعارض الفرص الوظيفية بالتعاون مع الكليات والمعاهد ومكتب العلاقات العامة والإعلام وقطاعي التعليم التطبيقي والتدريب (2007). 

2.إعداد ومراجعة اتفاقيات التعاون في المجال الثقافي والعلمي للهيئة مع بعض الجامعات العالمية مثل جامعة دايتون ، وجامعة دلوار الامريكيتين ، ومع بعض الجامعات العربية مثل جامعة المنصورة بجمهورية مصر العربية ، علاوة على متابعة تنفيذ الإتفاقيات الثقافية التي تشارك فيها دولة الكويت ممثلة بالهيئة العامة للتعليم التطبيقي والتدريب. وتتلخص أوجه التعاون في إيفاد المبعوثين من الهيئة للدراسة في هذه الجامعات ، وتبادل الزيارات وأعضاء هيئة التدريس مه هذه الجامعات (2010).