1.  دراسة وتحليل التقارير والدراسات الفنية المعروضة على المدير العام من الخبراء والمستشارين الأجانب والمحليين ومن الأجهزة المتخصصة بالهيئة وإعداد ملخصات ومذكرات تحليلية فنية لها تمهيداً لإصدار التوجيهات بشأنها.         

2.   إعداد دراسات ومذكرات تمهيدية وتفصيلية حول الموضوعات والمشروعات أو الاهتمامات التي ترغب الهيئة في تنفيذها.

3.   تسهيل مهمة الخبراء والمستشارين الأجانب والمحليين والمؤسسات التعليمية المحلية والعالمية، ومساعدتهم في الحصول على البيانات والمعلومات والوثائق اللازمة لإنجاز مهامهم في حدود ما تسمح به النظم المعمول بها وبناء على توجيهات مدير عام الهيئة بالإضافة إلى توفير الخدمات والدعم الفني لهم أثناء فترة عملهم مع الهيئة.  

4.   الإعداد والمشاركة بالبحوث والدراسات وأوراق العمل التي تشارك بها الهيئة في المؤتمرات والندوات الدولية والمحلية والتنسيق والترتيب اللازم لعرضها ومناقشتها.

5.  العمل على إعداد المشروعات والمؤتمرات التي ترغب الهيئة في تنفيذها بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة.

6.  العمل على توثيق البحوث والدراسات والتقارير الفنية التي تم إنجازها.

7.  العمل على إعداد التقارير الدورية عن سير الأعمال المنوطة في المكتب الفني.

8.  العمل على المتابعة لكافة الأعمال المكلف بها المكتب الفني من خلال التنسيق الدائم مع الجهات المعنية.

9.  متابعة إعداد وتنفيذ اتفاقيات التعاون العلمي والأكاديمي والفني بين الهيئة والجهات الأخرى.

10. متابعة تنفيذ نتائج وتوصيات الدراسات والبحوث التي كلف بها المكتب الفني.

11. متابعة تنفيذ التوصيات الفنية والإدارية والأكاديمية التي أبرمتها الهيئة مع الجهات الأخرى.

12. متابعة مراحل الإعداد الخاصة بتوقيع مذكرات التفاهم والتعاون الأكاديمي والفني بين الهيئة والجهات الأخرى.

13. إعداد الدراسات اللازمة عن مدى جدوى تنفيذ المؤتمرات وتنظيم المعارض.

14. الإعداد للمؤتمرات التي تنظمها الهيئة والتنسيق بين لجان المؤتمر وإعداد الدعوات للخبراء المشاركين فيها.

15. إعداد بروتوكولات التعاون الثقافية مع المؤسسات التعليمية المناظرة الدولية والمحلية والعربية والإقليمية.

16. إعداد الشروط المرجعية لمشروعات الهيئة الاستراتيجية والمشاركة في تقييم العروض الفنية لها وإعداد العقود ومتابعة التنفيذ.

17. اقتراح المشروعات الاستراتيجية التي تهم الهيئة بناء على توجيهات المدير العام ومناقشتها مع الأجهزة الفنية بالهيئة واقتراح فرق العمل التي تشارك في هذه المشروعات.

18. التنسيق مع الجهات الأخرى في حال تنظيمها للمعارض والمؤتمرات ذات العلاقة بطبيعة عمل الهيئة.

19. التنسيق مع الكليات والمعاهد بشأن المؤتمرات والمعارض المزمع تنفيذها والحملات الإعلامية المصاحبة لها.

20. التنسيق مع الجهات المعنية لتنظيم عملية الرعاية من قبل الجهات الحكومية والخاصة التي ترغب في رعاية المؤتمرات والمشاركة في المعارض.

21. التنسيق مع إدارة الشئون المالية ووزارة المالية بشأن إعداد ميزانية المؤتمرات والمعارض المزمع تنفيذها.

22. التنسيق مع مجلس الوزراء بشأن الحصول على الموافقة لتنفيذ المؤتمرات والمعارض.

23. تنفيذ ما يطلب من أعمال أخرى يكلف بها المكتب من قبل المدير العام.