1.    استلام المذكرات التي ستعرض على المجلس بعد توجيه مدير الإدارة.

2.    التدقيق في المذكرات وتحديد مدى حاجتها إلى بيانات إضافية قبل أن تدرج في جدول أعمال مجلس الإدارة وذلك في ضوء الاختصاصات الواردة بالمادة (4) من القانون 63/82.

3.    إعداد جدول المواضيع التي ستعرض على مجلس الإدارة متضمناً التاريخ وجهة الورود وملاحظات أمين السر في شأنها.

4.    التنسيق مع مكتب وزير التربية ووزير التعليم العالي رئيس مجلس الإدارة والسادة الأعضاء لتحديد مواعيد الاجتماع والتأكد من اكتمال النصاب القانوني للاجتماع.

5.    إرسال الدعوة وجدول الأعمال ومرفقات اجتماع مجلس الإدارة المتفق عليه من رئيس مجلس الإدارة والسادة الأعضاء إما إلكترونياً أو ورقياً.

6.    الاتصال هاتفياً بأعضاء المجلس للتأكيد على موعد الاجتماع.

7.    تجهيز قاعة الاجتماعات وما تحتاجه من أجهزة إلكترونية وشاشات عرض وغيرها.

8.    مخاطبة إدارة الخدمات لتوفير خدمة الضيافة والبوفيه للاجتماع.

9.    إعداد محاضر الاجتماعات وتبليغ الإدارات والجهات المعنية بالتوصيات والقرارات الصادرة عنها.

10. متابعة تنفيذ ما يصدر عن مجلس الإدارة من قرارات وتوصيات وتوجيهات وإعداد جداول وتقارير المتابعة.

11. حفظ مرفقات الاجتماع والقرارات الصادرة عن مجلس الإدارة.

12. إعداد التقرير السنوي عن إنجازات مجلس الإدارة ورفعه إلى أمين السر.

13. القيام بما يكلف به من مهام مع عدم الإخلال باللوائح والقوانين.