اسم الوحدة التنظيميـــــــة: | قسم المتابعة |
المستوى التنظيمـــــــــــي: | قسم |
التبعيـة التنظيميــــــــــة: | مراقبة مكتب المدير العام - إدارة مكتب المدير العام – المدير العام |
الوحدات التنظيميــة التابعة: | |
الاختصــــــــــاصـــــــــــــــــات | |
1. تنظيم جولات المدير العام للإدارات ومواقع العمل والمشاريع التابعة للهيئة.
2. اتخاذ الترتيبات اللازمة لتنظيم الاجتماعات التي يرأسها المدير العام وإعداد جداول الأعمال بالموضوعات التي ستعرض في تلك الاجتماعات.
3. التنسيق مع مجلس الإدارة واللجان بشأن الاجتماعات التي تعقد بحضور المدير العام.
4. التنسيق مع إدارة العلاقات العامة والإعلام للإعداد للمؤتمرات والندوات واللقاءات الصحفية التي يعقدها المدير العام.
5. متابعة توفير احتياجات المكتب من القرطاسية والتجهيزات المكتبية والأثاث بالتنسيق مع الجهات المختصة.
6. الإشراف على أعمال صيانة الأجهزة المكتبية وأعمال النظافة.
7. القيام بما يكلف به من مهام مع عدم الإخلال باللوائح والقوانين.