1.     إعداد ملف التوظف واستكمال الوثائق المطلوبة.

2.     استلام وتسجيل المكاتبات الواردة للقسم.

3.     إدخال بيانات البريد الوارد في البرنامج الآلي للأرشفة.

4.     توزيع البريد الوارد على الأقسام المعنية بالإدارة في ما يخص عمل القسم.

5.     متابعة إنجاز الأعمال المطلوبة مع الجهات المعنية في ما يخص عمل القسم.

6.     استلام الطلبات المقدمة من المراجعين وإدخال البيانات في البرنامج الآلي للأرشفة.

7.     توزيع شهادات لمن يهمه الأمر لأعضاء هيئة التدريب على كليات ومعاهد الهيئة.

8.     إعداد تقرير أسبوعي لمدير الإدارة عن الأعمال المطلوب إنجازها في ما يخص عمل القسم.

9.     إدخال القوانين واللوائح الخاصة بأعضاء هيئة التدريب على الجهاز.

10.  حفظ البريد لأعضاء هيئة التدريب والتكاليف بالملفات.

11.  حفظ وأرشفة ملفات أعضاء هيئة التدريب.

12. توجيه أعضاء هيئة التدريب عن طريق عمل نماذج معينة توضح آلية سير مشروع القرار لحين صدوره.

13. القيام بما يكلف به من مهام مع عدم الإخلال باللوائح والقوانين.