| اسم الوحدة التنظيميـــــــة: | قسم الشئون الوظيفية لأعضاء هيئة التدريب |
| المستوى التنظيمـــــــــــي: | قسم |
| التبعيـة التنظيميــــــــــة: | مراقبة شئون أعضاء هيئة التدريب - إدارة شئون أعضاء هيئة التدريس والتدريب– نائب المدير العام للشئون الإدارية والمالية |
| الوحدات التنظيميــة التابعة: | |
الاختصــــــاصـــــــــات : |
|
- حصر الاحتياجات الفعلية لأعضاء هيئة التدريب في معاهد وكليات الهيئة.
- الإعلان عن طريق الصحف المحلية أو الموقع الإلكتروني الرسمي للهيئة عن الوظائف الشاغرة لأعضاء هيئة التدريب.
- استقبال طلبات التوظف وفقاً لشروط شغل وظائف أعضاء هيئة التدريب.
- فرز الطلبات حسب التخصصات المعلن عنها.
- إرسال الطلبات لمراكز العمل المعنية.
- استقبال نتائج المقابلات من مراكز العمل.
- عرض نتائج المقابلات الواردة من مراكز العمل على اللجنة العليا للتعيينات لاعتمادها.
- البدء بإجراءات التعيين للطلبات المعتمدة.
- اتخاذ الإجراءات اللازمة لاستقبال الأساتذة الزائرين والتنسيق بشأنها مع تسهيل أدائهم لمهامهم.
10. تعيين أو نقل خدمات معيدي البعثات الدراسية ومتابعتهم من الناحية الإدارية والمالية.
11. إصدار قرارات إيفاد أعضاء هيئة التدريب في المهمات الرسمية أو العلمية أو الدورات التدريبية.
12. متابعة ترقيات أعضاء هيئة التدريب وإصدار القرارات الخاصة بالترقية وتعديل الرواتب تبعاً لذلك.
13.متابعة السن القانوني لأعضاء هيئة التدريب من غير الكويتيين وتجديد عقودهم كل سنة اعتباراً من بلوغهم سن 60 حتى سن 65.
14. إتمام إجراءات انتهاء العلاقة الوظيفية والاستقالة والتقاعد لأعضاء هيئة التدريب من الكويتيين وغير الكويتيين.
15.متابعة مباشرة أعضاء هيئة التدريب للعمل بمراكز عملهم بداية كل فصل دراسي.
16.إعداد التقديرات المقترحة للميزانية السنوية واحتياجات الهيئة من أعضاء هيئة التدريب.
17.متابعة التغييرات التي تطرأ على أعداد هيئة التدريب بشكل دوري وتحديد الشواغر.
18.متابعة الأمور المالية لأعضاء هيئة التدريب من ناحية الرواتب والعلاوات الاجتماعية والعلاوات الدورية أو الخصم عند انقطاعهم عن العمل.
19.متابعة اجازات التفرغ العلمي والاعارة والاجازات الدراسية والاجازات الاخرى لأعضاء هيئة التدريب بجميع أنواعها ومتابعتهم إداريا وماليا.
20.إعداد التقديرات ومتابعة الاستحقاق من صرف بدل السكن لأعضاء هيئة التدريب الكويتيين.
21.متابعة بدل السكن الممنوح لأعضاء هيئة التدريب غير الكويتيين ومتابعة صرف بدل السكن الممنوح لهم تبعاً لذلك.
22.استقبال نماذج ومتابعة إصدار قرارات تكليف أعضاء هيئة التدريب للعمل في الإجازات أو التكليف بمهام وظيفية مؤقتة أو دائمة.
23.استلام نماذج العمل الخاصة بالساعات الزائدة عن النصاب لأعضاء هيئة التدريب.
24.متابعة إجراءات الرسوم الدراسية لأبناء أعضاء هيئة التدريب.
25. متابعة إجراءات تذاكر السفر لأعضاء هيئة التدريب.
26.القيام بما يكلف به من مهام مع عدم الإخلال باللوائح والقوانين.