1.     استلام جميع المراسلات الواردة إلى الإدارة وتسجيلها ثم توزيعها على الأقسام المختصة.

2.     تسجيل البريد الصادر والوارد في السجلات التابعة لها وتوزيعها حسب القسم المختص أو الجهة المختصة.

3.     حفظ نسخ من المراسلات الصادرة وكذلك حفظ نسخ من القوانين والقرارات والتعاميم والمنشورات التي ترد إلى الإدارة.

4.     طباعة الكتب الرسمية وطلبات التحويل وجميع الطلبات المقدمة من شهادة راتب، إلى من يهمه الأمر.

5.     حفظ جميع الاستمارات (قيد – صرف – توريد) وتسجيل أرقام الاستمارات بالسجلات الخاصة بذلك.

6.     متابعة الأمور الوظيفية المتعلقة بموظفي الإدارة بالتنسيق مع الجهات المعنية.

7.     متابعة تأمين احتياجات الإدارة من القرطاسية والنماذج المطبوعة والأدوات والتجهيزات المكتبية والأثاث بالتنسيق مع الإدارات المختصة.

8.     متابعة جميع المعاملات التي ترد إلى إدارة الشئون المالية وذلك من حيث إنجازها.

9.     إعداد تقرير شهري بالمشاكل الخاصة بتأخير المعاملات وذلك لكل قسم من أقسام الإدارة.

10.  متابعة أداء الموظفين العاملين بالإدارة.

11.  القيام بما يكلف به من أعمال مع عدم الإخلال باللوائح والقوانين.