نبذة عن مكتب شئون المتدربين.هو وجهة المتدرب للتعرف على مال له من حقوق وما عليه من واجبات من خلال تنظيم لقاءات تنويرية بداية كل فصل تدريبي ومتابعة شؤون المتدرب الدراسية بداية من تسجيله بالمعهد واضافته بالتخصص ومتابعة حالته الدراسية والاشراف على تنظيم الاختبارات الفصلية من حيث الانتظام واعداد القاعات ومتابعة ما يخص المتدرب من مشاكل في الحضور والغياب وحل تلك المشكلات .
الواجبات والمسئوليات :
- تلقى أسماء المتدربين من مكتب قبول المتدربين بالهيئة.
- مراجعة مستندات المتدربين للتأكد من اكتمالها واعداد ملف متكامل لكل متدرب يضم كل ما يختص به .
- اعداد قوائم بأسماء المتدربين مع بداية كل فصل وتوزيعها على الاقسام العلمية.
- حصر ومتابعة الغياب واصدار قرارت الحرمان والفصل للمتدربين بعد اعتماد مدير المعهد.
- تلقى كشوف الدرجات من الاقسام العلمية شفى المواعيد المحددة واصدار الشهادات والتقارير المطلوبة.
- اعداد قوائم بأسماء المستوفين لشروط التخرج.
- اصدار نتائج الامتحانات بعد اعتمادها من مدير المعهد.
- اصدار هوية شخصية بالمتدربين / المتدربات.
- تلقى طلبات الاعانة الاجتماعية ورفعها للجهة المختصة.
- اجراء الدراسات اللازمة لحالات المتدربين الذين بحاجة الى ارشاد اجتماعي.
- تنظيم اللقاءات التنوريرية للطلبة في بداية كل عام تدريبي.
- تنظيم لقاءآت تنوريرية لاولياء الامور.
- وضع وتنفيذ الخطط السنوية الخاصة بالانشطة الثقافية والاجتماعية والرياضية للمتدربين.
- الاشراف على تنظيم الاختبارات الفصلية من حيث الانتظام واعداد القاعات واعداد النماذج اللازمة ولجان المراقبة والالتزام بلوائح المعهد.
- اجراء البحوث اللازمة فيما يخص مشاكل المتدربين من حيث الغياب والحضور ٫ ونسب التسرب و الاجازات المرضية.
التبعية الادارية :
- مدير المعهد.
الاقسام التابعة له :
لا يوجد