​

1. تلقي أسماء المتدربين من مكتب قبول المتدربين بالهيئة.
2. مراجعة مستندات المتدربين للتأكد من اكتمالها وإعداد ملف متكامل لكل متدرب يضم كل ما يختص به.
3. إعداد قوائم بأسماء المتدربين مع بداية كل فصل وتوزيعها على الأقسام العلمية.
4. حصر ومتابعة الغياب وإصدار قرارات الحرمان والفصل للمتدربين بعد اعتماد مدير المعهد.
5. تلقي كشوف الدرجات من الأقسام العلمية في المواعيد المحددة وإصدار الشهادات والتقارير المطلوبة.
6. إعداد قوائم بأسماء المستوفين لشروط التخرج.
7. إصدار نتائج الاختبارات النهائية للفصل التدريبي بعد اعتمادها من مدير المعهد.
8. إصدار كشوف الدرجات وشهادات لمن يهمه الأمر والكشوف الخاصة بالخريجين وذلك بعد اعتمادها من مدير المعهد.
9. إصدار هوية شخصية للمتدربين.

1. تنظيم اللقاءات التنويرية للمتدربين في بداية كل عام تدريبي.
2. تنظيم لقاءات تنويرية لأولياء الأمور.
3. إعداد كشوف أسماء المتدربين وكشف المفصولين والإشراف العام على الاختبارات.
4. احتساب نسبة الحضور والانصراف ومعدل الغياب للمتدربين.
5. القيام بما يوكل إليه من مهام مع عدم الإخلال باللوائح والقوانين.