مكتب العميد

تسجيل الدخول

تفعيل حساب الطالب

المنصات التعليمية

الدعم الفني

للتواصل مع مكتب المساعدة الخاص بالحاسب الآلي الاتصال على

رقم البدالة في الفترة الصباحية 1806611 داخلي 1333

اضغط هنا للتواصل مع ادارات ومراكز الهيئة

ارسال رسالة للشكاوى الى البريد الإلكتروني GITHelpDesk@paaet.edu.kw

للتحدث مع موظفي الدعم الفني لأي مشكلة تقنية اضغط هنا

الانظمة الاكثر استخداما

++ A --

اسم الوحدة التنظيميـــــــة:	مكتب العميد
المستوى التنظيمـــــــــــي:	قسم
التبعيـة التنظيميــــــــــة:	كلية التربية الأساسية - نائب المدير العام للتعليم التطبيقي والبحوث
الوحدات التنظيميــة التابعة:
الاختصــاصـــــــــات : -

استلام جميع الكتب والمراسلات الرسمية الواردة إلى مكتب العميد وتوثيقها.
تسجيل الكتب الصادرة وحفظ صورة عنها بالأرشيف ثم ارسالها للجهات الموجه إليها وتوثيق استلامهم لتلك الكتب.
تسليم الكتب إلى الأقسام ومراكز العمل في الكلية حسب التوجيه.
متابعة توفير احتياجات مكتب العميد من القرطاسية والتجهيزات المكتبية والأثاث والنثريات بالتنسيق مع الجهات المختصة.
الإشراف على أعمال صيانة الأجهزة المكتبية وأعمال النظافة في مكتب العميد.
استقبال الزوار والمراجعين وتنظيم استقبالهم.
حفظ الوثائق المتعلقة بالاجتماعات التي يعقدها العميد.
إعداد أعمال السكرتارية بالمكتب.
تنظيم وتحديد مواعيد ومقابلات العميد، واستقبال الاتصالات الهاتفية والفاكسات الداخلية والخارجية.
جمع وحفظ مختلف الوثائق والقرارات الإدارية والتعاميم والتقارير والكتب الداخلية والخارجية المرسلة من وإلى العميد، مع العمل على توفير الوسائل الحديثة لحفظها واسترجاعها.
طباعة وتدقيق الكتب والمذكرات الصادرة من مكتب العميد داخل وخارج الهيئة.
متابعة واستكمال الأمور والمعاملات الوظيفية المتعلقة بموظفي المكتب بالتنسيق مع الجهات المختصة بالهيئة.
دراسة وتحليل التقارير والدراسات الفنية المعروضة على العميد وإعداد ملخصات ومذكرات تحليلية فنية لها تمهيداً لإصدار التوجيهات بشأنها أو اتخاذ القرارات التنفيذية اللازمة وفي المواقيت المناسبة.
اقتراح السياسات والإجراءات الخاصة بأنشطة الكلية واقتراح الضوابط والمعايير المنظمة للأنشطة.
توجيه وتطوير العمل وتنسيقه ومتابعته مع الأجهزة التابعة للكلية.
إعداد البيانات والاحصاءات وتقديم التقارير للعميد.
إعداد مشروع الميزانية التقديرية للكلية.
إعداد خطة برامج عمل الكلية.
المشاركة أو تمثيل الكلية في الاجتماعات المختلفة وفق توجيهات العميد.
القيام بما يوكل إليه من مهام بما لا يتعارض مع اللوائح والقوانين.

مكتب العميد

للتواصل مع مكتب المساعدة الخاص بالحاسب الآلي الاتصال على

رقم البدالة في الفترة الصباحية 1806611 داخلي 1333

اضغط هنا للتواصل مع ادارات ومراكز الهيئة

ارسال رسالة للشكاوى الى البريد الإلكتروني GITHelpDesk@paaet.edu.kw

للتحدث مع موظفي الدعم الفني لأي مشكلة تقنية اضغط هنا

الانظمة الاكثر استخداما

ارسال الي صديق