اختصاصات مكتب مساعد العميد للشؤون الطلابية - بنات

يشرف مساعد العميد للشئون الطلابية على الخطوط المتعلقة بشئون الطلبة والخدمات التعليمية والانشطة الطلابية والعلمية في ضوء الخطة الموضوعة والسياسات المحددة تحدد اختصاصاته على وجه الخصوص كما يلي ؛

- وضع التفاصيل المتعلقة بالبرمجة الزمنية لاعمال الارشاد والتسجيل بالتنسيق مع المكاتب ذات الصلة بالكلية

- الاشراف العام على عملتي الارشاد و التسجيل بالتنسيق مع مساعد العميد للشؤون الاكاديمية والوحدات الفنية والمكاتب ذات الصلة والتحقق من انتظام العمل بها .

-الاشراف على الامتحانات متابعتها بالتنسيق مع مساعد العميد للشؤون الاكاديمية

-التنسيق مع مساعد العميد للشؤون الاكاديمية رئيس لجنة الجدول بالكلية بشان اعداد الجداول الدراسية وجداول الاختبارات.

-التنسيق مع مساعد العميد للشؤون الاكاديمية رئيس لجنة الجدول بالكلية لحسم المشاكل المتعلقة بالمجموعات الدراسية قبل واثناء وبعد انتهاءفترة التسجيل .

-التنسيق مع مساعد العميد للشؤون الاكاديمية ومكتب التوجيه والارشاد والاقسام المعنية لحسم المشاكل المتعلقة عملية الارشاد.

- التنسيق مع المساعد العميد للشؤون الاكاديمية اعداد ميزانية الكلية.

-متابعة تنفيذ سياسة القبول بالكلية.

-التنسيق مع المساعد العميد للشؤون الاكاديمية والاقسام المعنية للاشراف على اختبارات و مقابلات القبول.

-اعتماد نتائج اختبارات مقابلات القبول للطلبة المستجدين.

الاشراف على توزيع الطلبة على المرشدين العلميين بالتنسيق مع مساعد العميد للشؤون الاكاديمية و الاقسام العلمية بصورة فصلية كلما اقتضت الحاجة.

-النظر في جميع مشاكل الطلابية المتعلقة بالتسجيل والعبء الدراسي والتضارب في المواعيد للطلبة المتوقع تخرجهم واي مشاكل اخرى تظهر وايجاد الحلول لها بالتعاون مساعد العميد للشئون الاكاديمية والاقسام العلمية والمكاتب ذات الصلة<

- التنسيق مع المكاتب ذات الصلة لوضع الترتيبات الخاصة ببرامج اللقاءات التنويرية للطلبة المستجدين والاشراف على التنفيذ.

- تجهيز واصدار البيانات والاحصاءات الخاصة بالشؤون الطلابية بالتعاون مع الاقسام العلمية والمكاتب ذات صلة .

-تمثيل عميد الكلية في اجتماعات لجنة الشؤون الطلابية للبت في ( طلبات التحويل من والى الكلية- طلبات تغيير التخصص- طلبات الانسحاب من جميع المقررات - طلبات وقف القيد - طلبات تاجيل قبول الطلبة المستجدين والمحولين - التماسات الطلبة المفصولين

تمثيل عميد الكلية عند الحاجة في الانشطة الطلابية التي تقدم بها المكاتب ذات الصلة ( الجمعيات العلمية - المعارض - المهرجانات - الندوات - المسابقات .. الخ

- رئاسة اجتماعات لجنة التوجيه والارشاد متابعة الجوانب الاكاديمية والفنية من اعمال مكتب التوجيه والارشاد بالكلية .

-متابعة الطلبة اثناء فترة التدريب الميداني والنظرة في المشاكل التي قد تطراء خلال فترة التسجيل وضع الحلول المناسبة لها بالتعاون مع مساعد العميد للشؤون الاكاديمية.

- الاشراف على تنفيذ السياسات العامة التي تصدرها ادارة الهيئة و عمادة الكلية في ما يتعلق بالشؤون الطلابية ومتابعة النشرات والمجلات والادلة الصادرة عن المكاتب ذات الصلة بالشؤون الطلابية.

-المساهمة في اعداد خطة التعريف باهداف وبرامج وانشطة الكلية بالتنسيق مع عمادة شؤون الطلبة و التدريب وادارة العلاقات العامة بالهيئة.

- الاشراف على العمليات الانتخابية بالكلية .

- الاشراف على انشطة الجمعيات العلمية بالكلية والمساهمة في تطوير اداؤها.

- متابعة تنفيذ قرار مجلس الكلية المختصة بشؤون الطلبة.

- متابعة تنفيذ قرارات لجنة الشؤون العلمية المغتيبون الطلبة.

- الاشراف على الانشطة الطلابية والندوات والمحاضرات والمعارض التي تقام داخل الكلية.

- الاشراف على ومتابعة اعمال مكتب التوجيه والارشاد للضمان حسن سير العمل.

- الاشراف على ومتابعة اعمال مكتب التسجيل لضمان حسن سير العمل.

- العمل الاشراف على ومتابعة عمال مكتب الرعاية الطلابية لضمان حسن سير العمل.

- القيام بما يكلف من اعمال من قبل عميد الكلية.