اسم الوحدة التنظيميـــــــة: | مساعد العميد للقبول |
المستوى التنظيمـــــــــــــــي: | مساعد عميد |
التبعيـة التنظيميــــــــــــة: | عمادة القبول والتسجيل – المدير العام |
الوحدات التنظيميــة التابعة: | 1. قسم القبول 2. قسم تنسيق القبول 3. قسم التحويل والمعادلات والمنح |
الاختصـــــاصـــــات: | |
1. اقتراح وتنفيذ سياسات القبول المعتمدة بكليات الهيئة ووضع شروط وقواعد ميزانية القبول والإعلان عنها بالوسائل الإعلامية المتاحة.
2. اقتراح التعديل على أحكام لائحة الدراسة المرتبطة بالقبول.
3. إعداد وإصدار دليل الالتحاق واختبار القدرات بالكليات متضمنا كافة المعلومات والإرشادات اللازمة التي تساعد الطلبة على اختيار ما يناسبهم من برامج دراسية.
4. إعداد الترتيبات اللازمة نحو تحديد مواعيد ونظم وإجراءات القبول واستقبال الطلبة واستلام ومراجعة طلبات الالتحاق بالكليات والمعاهد وفق برنامج زمني معتمد.
5. إعداد وتوفير النماذج والمطبوعات التي تتطلبها عمليات قبول الطلبة.
6. استخراج وإعلان قوائم بأسماء الطلبة المقبولين قبل بدء الدراسة بوقت كاف وتزويد الكليات بها.
7. تنفيذ عمليات تحويل الطلبة فيما بين كليات الهيئة وكذلك التحويل إليها من كليات ومعاهد وجامعات خارجية وفق قواعد وشروط التحويل المنصوص عليها بلائحة نظام الدراسة بكليات التعليم التطبيقي وسياسة القبول المعتمدة.
8. تنظيم ومتابعة اختبارات القبول والقدرات والإشراف عليها للطلبة المتقدمين للالتحاق بكليات الهيئة وإجراء التنسيق لهم طبقا لنتائجهم ووفقا للقواعد المنظمة لذلك.
9. اعداد الإحصاءات والدراسات الخاصة بعمليات القبول والتحويل وتوجهات الطلبة نحو التخصصات.
10. إعداد دليل إرشادي يوضح إجراءات وسياسات العمل في أقسام القبول يتم تحديثه بشكل دوري كلما دعت الحاجة لذلك.
11. إعداد التقرير الختامي لأعمال القبول في كل فصل دراسي للعرض على الجهات المسئولة بالهيئة.
12. تنفيذ عمليات تعديل البيانات الشخصية للطلاب المقيدين بكليات الهيئة وفق الأنظمة المتبعة.
13. التنسيق مع الجهات الأخرى المستقبلة لمخرجات الثانوية العامة في عملية قبول وتوزيع الطلبة وعدم تكرار القبول فيما بينها.
14.إعداد تقارير المتابعة الدورية والموازنة التقديرية لأنشطة الأقسام التابعة له.
15.القيام بما يوكل إليه من مهام مع عدم الإخلال باللوائح والنظم والقوانين.