قرار رقم ( 612 /2012)
لائحة قواعد وإجراءات دعم الأبحاث العلمية بالهيئة
التقارير ونشر العلمي
مادة (15) تقارير الأبحاث (المرحلية والنهائية) :
تتطلب سياسة دعم الأبحاث أن يسلم الباحثون الرئيسيون تقارير دورية ونهائية ( وفق الشروط المتفق عليها عند توقيع عقد المنحة ) إلى إدارة البحوث ومن ثم رفعها إلى لجنة البحوث التطبيقية بقطاع التعليم التطبيقي والبحوث بالهيئة موضحة سجل انجازاتهم والتطور في مجال تنفيذ المشاريع . وتقع مسئولية تسليم التقرير النهائي على الباحث الرئيسي بعد انتهاء المشروع بمدة لا تتعدى شهرين.. وتنطبق متطلبات تقارير الأبحاث هذه – سواء كانت دورية أو سنوية – على المشاريع الممولة من قبل الهيئة ( عقود أبحاث الهيئة وعقود أبحاث خاصة بإدارة الهيئة ). أما بالنسبة للأبحاث الغير ممولة من قبل الهيئة ( عقود الأبحاث الخارجية ) فيتم تسليم تقاريرها وفق الشروط المتفق عليها عند توقيع العقد. وتعتبر هذه التقارير مطلباً رئيسياً للموافقة على طلب استمرار دعم للمشروع. وعلى الباحث الرئيسي تقديم نوعين من التقارير بغض النظر عن نوع المشروع:
1. التقرير الدوري للمشروع :
ويتضمن هذا التقرير وقائع الانجازات والأنشطة المتعلقة بتنفيذ المشروع خلال فترة تعادل 6 أشهر تقريبا من بداية المشروع أو من تقديم تقارير دورية سابقة وفقاً للنموذج المعد لذلك ، إضافة إلى مستندات من الأوراق البحثية المنشورة أو المقبولة للنشر.
2. التقرير النهائي للمشروع :
ويتضمن تقرير شاملاً وكاملاً للمشروع بعد انتهائه موضحاً ما تم انجازه مقارنة بالأهداف المذكورة في المقترح الرئيسي للبحث. ويشمل المصادر التي تمت الاستفادة منها، ونتائج البحث، ومستندات من الأوراق البحثية المنشورة أو المقبولة للنشر على أن يتم تقديم هذا التقرير خلال مدة أقصاها شهرين من تاريخ انتهاء مشروع البحث. وسوف يتم تقييم هذه التقارير بواسطة لجنة البحوث التطبيقية بقطاع التعليم التطبيقي والبحوث.
ملاحظة: من المتفق عليه أن أداء البحث ونتائجه خلال مراحله المختلفة هي عملية غير مضمونة النتائج وأنه قد تكون هناك حاجة ضرورية لإجراء تغييرات جوهرية في المشروع .ففي حالة إضافة أي تعديلات يقوم بها الباحث الرئيسي على أهداف مشروع بحثه الأصلي ، أو أي تعديلات أخرى متعلقة بمدة التنفيذ والمصادر المطلوبة، والتي من الممكن أن تحدث تغيراً جوهرياً في مسار البحث أو نتائجه، فيتعين على الباحث في هذه المرحلة تسليم تقرير مرحلي للمشروع إلى قطاع التعليم التطبيقي والبحوث بالهيئة..
3. نمط كتابة التقرير :
يوجد نموذج إلكتروني محدد لكتابة تقارير الدورية والنهائية للأبحاث.
أ. التقويم :
تقوم لجنة البحوث التطبيقية بقطاع التعليم التطبيقي والبحوث بالهيئة بمراجعة وتقويم التقارير الدورية والنهائية ، ويرتبط استمرار دعم المشروع بحصول التقرير على تقويم جيد، وتعتمد أيضا الموافقة على دعم أية مشاريع جديدة للباحث على نتائج تقويم التقرير النهائي لمشروعه الجاري، هذا وتتأسس عمليتا المراجعة والتقويم لتقارير الأبحاث على مرجعين أساسيين هما :
- - نتائج البحث، والتي يتم معاينتها وتقييمها بواسطة محكمين.
- - إدارة البحث بوجه عام من قبل الباحث الرئيسي، والتي يتم تقويمها من قبل لجنة البحوث التطبيقية قطاع التعليم التطبيقي والبحوث بالهيئة.
ب. الأبحاث المنشورة :
يقوم قطاع التعليم التطبيقي والبحوث ( إدارة البحوث) بالهيئة بتوثيق ما يصدر من المشاريع الممولة من تقارير نهائية وخلاصات أبحاث المنشورة، وذلك لتوزيعها بصورة موسعة على مستوى محلي وإقليمي ودولي. لذا تعد خلاصات الأبحاث مرجعاً مهماً للأبحاث العلمية المنشورة حيث تضمن الانتشار الواسع للمعلومات في المجتمع العلمي، وللخبراء، والاختصاصيين الفنيين، والمخططين، ومتخذي القرار ومستخدمي نتائج الأبحاث.
إضافة إلى ذلك تقوم إدارة البحوث بإعداد عدة إصدارات بحثية أخرى والتي توثق المعلومات المهمة المتعلقة بالمشاريع المعتمدة، ومجالات الأبحاث…..وغيرها، وتساهم هذه الإصدارات في سهولة الوصول إلى آخر أخبار الهيئة المتعلقة في مجال تطوير الأبحاث وتطلعات الباحثين المستقبلية. هذا بالإضافة إلى مساهمة هذه الإصدارات في نشر نتائج ونوعية أبحاث الهيئة عالمياً.