اسم الوحدة التنظيميـــــــة: | إدارة الشئون المالية |
المستوى التنظيمـــــــــــي: | إدارة |
التبعيـة التنظيميــــــــــة: | نائب المدير العام للشئون الإدارية والمالية |
الوحدات التنظيميــة التابعة: | 1. مراقبة محاسبة الأصول - قسم المراجعة الداخلية - مكتب التنسيق الإداري 2. مراقبة الميزانية والحسابات - قسم الحسابات - قسم الميزانية 3. مراقبة المكافآت والرواتب والصرف - قسم الرواتب والمكافآت - قسم التكاليف ومكافآت الطلبة - قسم صرف الشركات والوزارات والبعثات |
الاختصــاصــــــات : |
|
1. إعداد المشروع النهائي لميزانية الهيئة.
2. اعتماد استمارات الصرف والمعاملات المالية بجميع أنواعها بعد استيفاء كافة المستندات اللازمة والتأكد من مطابقتها لأحكام اللوائح المالية المعمول بها.
3. تمثيل الهيئة في لجان المناقصات والممارسات وشئون العاملين.
4. مراقبة تنفيذ الاعتمادات وحسابات الإيرادات والمصروفات الشهرية وإعداد الحساب الختامي للهيئة.
5. الترخيص بصرف السلف الدائمة والمؤقتة وفقا للوائح المالية.
6. الإشراف على أعمال الجرد المفاجئ لصناديق الهيئة والتأكد من مطابقة الأرصدة الفعلية للأرصدة الدفترية بالحسابات.
7. الرد على ملاحظات ديوان المحاسبة و وزارة المالية حول الحسابات الختامية والعمليات المالية للهيئة.
8. تحويل المبالغ المتقادمة بحساب الأمانات لحساب الإيرادات.
9. إيقاف الراتب في الحالات الاحترازية بناء على تعليمات إدارة الشئون الإدارية وإدارة الشئون القانونية.
10. مراسلة الجهات الرقابية ( وزارة المالية، الجهاز المركزي للمناقصات العامة، ديوان المحاسبة، إدارة الفتوى والتشريع،... إلخ) بخصوص اللوائح والعقود.
11. إعداد الميزانية التقديرية والخطة الثانوية لأنشطة الإدارة ورفعها لنائب المدير العام للشئون الإدارية والمالية.
12. إعداد تقارير المتابعة الدورية لأنشطة إدارة الشئون المالية ورفعها لنائب المدير العام للشئون الإدارية والمالية.
13. وضع الاقتراحات الملائمة لتطوير أنشطة إدارة الشئون المالية.