إعداد المشروع النهائي لميزانية الهيئة.واعتماد استمارات الصرف والمعاملات المالية بجميع أنواعها بعد استيفاء كافة المستندات اللازمة والتأكد من مطابقتها لأحكام اللوائح المالية المعمول بها.
| اسم الوحدة التنظيميـــــــة: | إدارة الشئون المالية |
| المستوى التنظيمـــــــــــي: | إدارة |
| التبعيـة التنظيميــــــــــة: | نائب المدير العام للشئون الإدارية والمالية |
| الوحدات التنظيميــة التابعة: | 1. مراقبة محاسبة الأصول - قسم المراجعة الداخلية
- مكتب التنسيق الإداري
2. مراقبة الميزانية والحسابات
- قسم الحسابات
- قسم الميزانية 3. مراقبة المكافآت والرواتب والصرف
- قسم الرواتب والمكافآت
- قسم التكاليف ومكافآت الطلبة
- قسم صرف الشركات والوزارات والبعثات
|
| الاختصــاصــــــات : | |
- إعداد المشروع النهائي لميزانية الهيئة.
- اعتماد استمارات الصرف والمعاملات المالية بجميع أنواعها بعد استيفاء كافة المستندات اللازمة والتأكد من مطابقتها لأحكام اللوائح المالية المعمول بها.
- تمثيل الهيئة في لجان المناقصات والممارسات وشئون العاملين.
- مراقبة تنفيذ الاعتمادات وحسابات الإيرادات والمصروفات الشهرية وإعداد الحساب الختامي للهيئة.
- الترخيص بصرف السلف الدائمة والمؤقتة وفقا للوائح المالية.
- الإشراف على أعمال الجرد المفاجئ لصناديق الهيئة والتأكد من مطابقة الأرصدة الفعلية للأرصدة الدفترية بالحسابات.
- الرد على ملاحظات ديوان المحاسبة و وزارة المالية حول الحسابات الختامية والعمليات المالية للهيئة.
- تحويل المبالغ المتقادمة بحساب الأمانات لحساب الإيرادات.
- إيقاف الراتب في الحالات الاحترازية بناء على تعليمات إدارة الشئون الإدارية وإدارة الشئون القانونية.
- مراسلة الجهات الرقابية ( وزارة المالية، الجهاز المركزي للمناقصات العامة، ديوان المحاسبة، إدارة الفتوى والتشريع،... إلخ) بخصوص اللوائح والعقود.
- إعداد الميزانية التقديرية والخطة الثانوية لأنشطة الإدارة ورفعها لنائب المدير العام للشئون الإدارية والمالية.
- إعداد تقارير المتابعة الدورية لأنشطة إدارة الشئون المالية ورفعها لنائب المدير العام للشئون الإدارية والمالية.
- وضع الاقتراحات الملائمة لتطوير أنشطة إدارة الشئون المالية.