اسم الوحدة التنظيميـــــــة: | مساعد نائب المدير العام لجودة الخدمات |
المستوى التنظيمـــــــــــي: | إدارة |
التبعيـة التنظيميــــــــــة: | نائب المدير العام للخدمات الاكاديمية المساندة |
الوحدات التنظيميــة التابعة: | |
الاختصــاصـــــــــات : - | |
1. المساهمة في استحداث مؤشرات الأداء بقطاع الخدمات الأكاديمية المساندة الخاصة لجودة الخدمات.
2. المساهمة في التنسيق وإعداد ومراجعة التقارير عن أعمال وإنجازات قطاع الخدمات الأكاديمية المساندة في ما يخص جودة الخدمات.
3. الإشراف على تنفيذ خطة العمل المعدة من قبل القطاع.
4. استحداث أنظمة المراقبة الداخلية ورفع التقارير بخصوص مراقبة الأنظمة الإلكترونية والإدارية ورفع تقارير بها.
5. إعداد الدراسات اللازمة لتقليص الدورة المستندية للأعمال والخدمات وتوثيقها تمهيدا لبرمجتها آلياً.
6. إعداد أي دراسات يطلبها القطاع بخصوص تطوير جودة الخدمات.
7. المساهمة في إعداد ومراجعة الكتب والمراسلات والموضوعات الاستشارية والفنية بناءً على توجيهات النائب.
8. المشاركة في الاجتماعات مع مراكز العمل التابعة للقطاع أو مع الجهات الخارجية متى ما طلب منه ذلك.
9. دراسة ما يحال إليه من مواضيع، وإبداء الرأي الأكاديمي والفني فيها.
10. التنسيق والمتابعة مع مراكز العمل المختلفة في القطاع لإنجاز ما يحال إليه من موضوعات.
11. المتابعة والتنسيق مع مراكز العمل المختلفة في القطاع للحصول على البيانات والمعلومات والتقارير لتزويد النائب بها حال طلبه لها.
12. مقابلة المراجعين والمستشارين ما لم يتمكن النائب من مقابلتهم في حال انشغاله أو عدم تواجده.
13. متابعة اللجان العاملة في القطاع فيما يخص الموضوعات المرتبطة بجودة الخدمات.
14. إعداد تقارير عن مستوى الإنجاز والخطط التي تم تنفيذها في القطاع.
15. مراجعة الميزانية التقديرية المعدة من قبل مكتب نائب المدير العام للخدمات الأكاديمية المساندة.
16. القيام بما يوكل إليه من مهام مع عدم الإخلال باللوائح والقوانين.